在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理面临着重重挑战。合思敏锐捕捉到这一痛点,精心推出差旅资源整合方案,为企业提供了行之有效的应对之策。
利润暗礁:行业痛点剖析
企业在差旅管理领域存在着诸多惯性思维,导致业财脱节、预算失控等问题频发,这些问题如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本在企业成本结构中占据着重要地位,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在总运营成本中占比达 10% – 40%,部分高频差旅行业更是高达 20%以上。
传统的硬控差旅成本方式,虽然在一定程度上能够降低费用,但却会对员工体验造成负面影响,不利于企业的可持续发展。而且,这种方式难以有效平衡业务拓展与成本管控之间的矛盾。此外,线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理更是面临着巨大的挑战。
智慧罗盘:解决方案概述
合思的差旅资源整合方案为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过数智化、精细化的管理手段,实现对差旅活动的无感管控,如同为企业的差旅管理装上了精准的罗盘。
功能利剑:核心功能亮点
-
线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费的难题,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理不再受线上线下的限制,为企业提供了更加便捷、高效的管理体验。 -
国内外一体化:全球差旅的统一桥梁
合思整合了多平台资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,同时提供聚合用车服务。多语言版本的支持满足了企业海外业务的需求,打破了地域和语言的障碍,为企业搭建了一座连接国内外差旅资源的统一桥梁。 -
管控体验兼顾:鱼与熊掌的兼得之法
智能差标管控确保企业的差旅费用在合理范围内,优惠券与“合力省”计划鼓励员工主动省钱。买贵赔的保障让员工的权益得到充分保障,订单实时占预算让企业对费用支出一目了然。差旅分析报告和风控看板则为企业的差旅管理提供了有力的数据支持,实现了管控与体验的完美兼顾。 -
AI 智能应用:科技赋能的差旅新动力
合思推出了 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,利用人工智能技术为企业的差旅管理注入了新的动力。这些功能能够提高差旅管理的效率和准确性,让企业的差旅管理更加智能化。
收益宝藏:用户收益
-
成本效率双升:企业发展的助推器
合思的差旅资源整合方案能够有效降低企业的差旅成本,提升运营效率。通过对差旅数据的分析和优化,企业可以进一步优化差旅制度和行为,为企业的发展提供强大的助推力。 -
员工体验升级:以人为本的关怀
该方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工能够更加专注于工作,增强了员工的体验,体现了企业以人为本的关怀。 -
管控合规加强:企业安全的守护者
加强企业对差旅成本的控制与管理,提高消费合规性,降低合规风险,如同为企业的差旅管理加上了一道坚实的防线,守护着企业的安全。 -
档案管理革新:绿色高效的新选择
实现电子会计档案管理,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,同时助力企业双碳指标落地,为企业提供了一种绿色高效的档案管理新选择。
场景迷宫:典型场景应对
-
下沉市场深耕:精细管控的制胜法宝
在下沉市场业务拓展过程中,不同地区存在着价格差异和消费习惯的不同,企业需要更精细的差旅管控策略。合思的差旅资源整合方案能够根据不同地区的特点进行精准管控,帮助企业在下沉市场中深耕细作。 -
企业出海远航:一站式服务的护航使者
随着企业出海业务的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题成为企业发展的阻碍。合思的一站式多语言服务解决方案为企业提供了全方位的支持,如同护航使者,帮助企业在海外市场中顺利远航。 -
数电票时代挑战:全链路应战的智慧之钥
在数电票时代,企业需要实现会计凭证的数字化管理和合规性管控。合思的差旅资源整合方案提供了全链路的解决方案,为企业应对数电票时代的挑战提供了智慧之钥。
成功灯塔:客户成功案例
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控,有效降低了差旅成本和合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,实现了差旅成本的有效控制。
使用“合力省”项目的企业,超标订单占比从 4%下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前经济环境下,企业面临着差旅管理的诸多挑战,合思的差旅资源整合方案能够帮助企业有效应对这些挑战,实现差旅管控的智能化、精细化。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅资源整合方案的强大功能,不妨现在就点击免费试用,一起开启差旅管理的新篇章!