在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,再加上当前经济环境下的一些压力,传统运营方式已让企业发展陷入困境,仿佛步入了“无利润区”。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售业实现精细化运营的迫切需求。合思凭借其专业能力,为连锁零售业量身打造了解决方案,助力企业突破发展瓶颈。
行业痛点剖析:传统模式的重重困境
连锁零售业长期以来运营方式较为粗放,财务管理也多依赖手工操作或简单的信息化系统。以钟薛高为例,尽管在销售方面取得了一定成绩,但在传统运营模式下,却始终未能实现盈利,甚至欠款近9亿。
在财务管理上,大部分企业存在数据处理缓慢、准确性低的问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后。企业难以对消费者经营投入的有效性进行评估,不清楚产品是否真正盈利,也无法及时准确地测算营销活动的收益率。这些问题严重制约了连锁零售企业的发展,使其在市场竞争中处于不利地位。差旅合规检查在这种传统运营模式下也难以有效开展,导致企业在差旅费用管理等方面存在诸多漏洞。
解决方案概述:全流程综合赋能
合思为连锁零售业提供了一套全面的综合解决方案,覆盖从业务终端到运营中台的全流程。该方案具备多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等诸多优势。
其中,连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。全域营销ROI提升解决方案则贯通了业财流程,为企业的营销活动提供了有力支持。通过这些解决方案,合思帮助连锁零售企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。差旅合规检查也被纳入到整体解决方案中,确保企业的差旅费用管理符合规定,降低合规风险。
核心功能亮点:创新科技驱动变革
合思解决方案拥有众多核心功能,为连锁零售企业带来了全新的管理体验。
无需报销解决方案是一大亮点。它实现了差旅无需报销,让成本得到合理收缩。员工在申请时即确保合规,避免了后续的繁琐流程。门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额能够自动计算,提高了核算的准确性和效率。
此外,该解决方案还能实现发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证实现100%自动化。通过数据中台和BI工具,数据得以可视化呈现,满足了不同角色看数的需求。差旅合规检查在这些功能的支持下,变得更加便捷和高效,能够及时发现并纠正差旅费用中的不合规问题。
用户收益显著:降本增效成果斐然
连锁零售企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
在财务分析方面,提高了时效性,企业能够及时准确地发现和解决问题。实现了业财融合,让财务数据真实反映业务结果,从而推动业务的改善。
成本降低是一大重要成效。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化年节约成本5000万。极物思维通过数据分析,将门店人工成本率降低,节省了大量资金。
运营效率也得到了极大提升。烤匠释放了店长的精力,提高了门店人效。极物思维在日常报销场景下实现了1小时付款、当天关账。差旅合规检查的有效实施,也为企业避免了不必要的费用支出,进一步提升了企业的经济效益。
典型场景应用:全生命周期精细管理
在连锁门店的不同阶段,合思解决方案都有典型的应用场景。
选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。通过合思的解决方案,企业能够对这些费用进行有效的管控,确保差旅合规检查的顺利进行。
装修阶段,进行装修合同管理、付款和发票核销。企业可以实时掌握装修费用的支出情况,避免出现费用超支等问题。
开业阶段,有员工培训和活动筹备。合思的解决方案能够帮助企业合理安排费用,提高资源利用效率。
经营过程中,处理门店房租、水电、员工福利等费用。通过精细化管理,企业能够降低运营成本,提高盈利能力。
监督阶段,巡店补贴自动记录行程等。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,为差旅合规检查提供了可靠的数据支持。
闭店阶段,进行撤柜项目管理和费用台账处理。企业能够对整个门店的运营成本进行全面的核算和总结。
在营销方面,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的费用管理和ROI测算。合思的解决方案能够帮助企业优化营销投入,提高营销效果。差旅合规检查在营销活动的费用管理中也发挥着重要作用,确保营销费用的合规使用。
客户成功案例:实践验证价值
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业财融合,提升了员工的报销体验。差旅合规检查在这个过程中得到了有效加强,确保了企业差旅费用的合规性。
COMMUNE幻师通过合思费控等功能,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销1小时付款、当天关账。还通过数据分析降低了门店人工成本率,节省了大量资金。差旅合规检查的有效实施,为企业的财务管理提供了有力保障。
烤匠借助合思费控释放了店长的精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析指导了业务动作,使企业的运营更加科学合理。差旅合规检查也成为企业日常管理的重要环节,确保了企业在差旅费用方面的合规运营。
可孚医疗通过合思费控和BI实现了SKU级日利润报告,精准操盘全域营销,评估营销策略效果。差旅合规检查在营销活动的费用管理中,为企业提供了准确的数据支持,确保营销活动的费用合规。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思为企业提供了全面、高效的解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和价值。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,加入财务数智化转型的浪潮,一起实现可持续发展。