在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入探究这一精彩案例。
经典零食巨头的财务困境
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图遍布全国各地，供应链错综复杂，涵盖了原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节。
然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理问题逐渐浮现。多系统独立运行，各个业务系统之间数据无法实时共享，导致信息流通不畅，增加了沟通成本和管理难度。差旅管理和财务记账效率低下，员工报销流程繁琐，财务人员审核工作量大，且容易出现错误，严重影响了工作效率和企业的资金周转。
在这种情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些财务痛点，提升财务管理水平。
合思差旅智能化服务：打通财务全链路
面对上述挑战，该零食品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以差旅智能化服务为核心，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节。
通过合思的商旅线上订购平台，员工可以方便快捷地预订机票、酒店、火车票等，同时系统会自动关联企业的差旅政策，确保预订行为符合规定。在发票采集方面，员工只需通过手机拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，大大提高了发票采集的效率和准确性。
审核对账环节，系统会自动对员工的消费记录和发票信息进行审核，与企业的预算和政策进行比对，对于不符合规定的消费进行预警和拦截。自动记账功能则实现了会计凭证的全链路电子化管理，系统根据审核通过的消费记录和发票信息自动生成会计凭证，大大减少了财务人员的手工记账工作量，提高了财务入账效率。
合思解决方案还打通了多系统之间的数据壁垒，实现了业务系统与财务系统的无缝对接。通过数据接口，各个业务系统的数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时获取业务数据，进行财务分析和决策。
显著成效：降本增效，业财融合
采用合思差旅智能化服务解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约差旅费用200万 +。通过优化差旅政策和流程，系统自动筛选最优的商旅预订方案，降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。自动记账功能减少了财务人员的手工操作，审核对账流程的自动化也大大缩短了审核时间，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，实现了业务与财务的有机连接。通过打通多系统的数据，财务人员可以实时获取业务数据，进行财务分析和预警，为企业的经营决策提供有力支持。数据采集与校验的准确性也得到了显著提高，确保了财务数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理和智能关联功能也为企业带来了极大的便利。员工可以通过手机端随时随地进行差旅申请、消费记录查询等操作，财务人员可以通过系统实时监控企业的差旅费用和财务状况。
会计档案管理：高效便捷，协同共享
应用合思解决方案后，该零食品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能打破了地域和时间的限制，提高了会计档案的查阅效率和协同共享水平。
以前，门店需要查阅会计档案时，往往需要通过纸质文件邮寄或到总部现场查阅，不仅效率低下，而且容易出现文件丢失或损坏的情况。现在，通过合思系统，门店可以直接在线查阅会计档案，节省了时间和成本，提高了工作效率。
财务入账效率的提高也使得会计档案的整理和归档更加及时和准确。系统自动生成的会计凭证和相关附件可以直接归档，减少了人工整理的工作量，同时也提高了会计档案的完整性和规范性。
未来展望：深化合作，持续提升
合思的差旅智能化服务解决方案为该零食品牌未来的财务数字化发展奠定了良好的基础。双方将继续深化合作，进一步提升企业的财务管理水平。
在未来，双方将探索更多的数字化应用场景，如财务大数据分析、智能预算管理等，为企业的经营决策提供更加精准的支持。通过不断优化系统功能和服务，提升用户体验，为企业的数字化转型提供持续的动力。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，该零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，提升财务管理效率和竞争力已成为企业生存和发展的关键。
如果您的企业也面临着多系统独立运行、差旅管理和财务记账效率低等问题，不妨参考该案例，选择合思差旅智能化服务解决方案，实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
