合思差旅费用报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅费用报销系统为其解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效的目标。

合思差旅费用报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅费用报销系统为其解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效的目标。

高端制造先锋企业风采

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和发展潜力。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地规模宏大,3000名员工齐心协力,共同铸就了这家高端制造企业的辉煌。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,而差旅费用报销系统的升级成为了其中的关键一环。

传统报销模式困境

在企业全球化业务不断拓展的背景下,动力源对财务精细化管理的要求日益提高。传统的财务报销和管理模式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。

传统的差旅费用报销系统效率低下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要繁琐地审核、对账,这不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和漏洞。而且,传统模式难以实现精细化闭环管理,无法满足企业对费用支出的实时监控和精准控制,难以适应全球化业务发展的需要。

合思创新解决方案

合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅费用报销系统带来了全新的变革。

合思的差旅费用报销系统通过事前规划和实时的风控体系,如同一位精明的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费环节,系统与各类消费场景深度融合,员工在进行差旅消费时,系统可自动获取发票,无需手动粘贴和上传。

结合数电票新模式,消费后系统能够智能绑定费用,实现统一对账结算。结算完成后,系统自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程高效、准确,大大节省了时间和人力成本。

同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在线提交申请,实时了解审批进度;财务人员可以对费用进行全面监控和分析,为企业决策提供有力支持。

系统融合实施之路

合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务进行了深度结合。差旅费用报销系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。

在差旅消费过程中,系统可以实时获取消费数据,如机票、酒店、餐饮等信息,并自动进行分类和整理。发票可实现识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在系统中得到及时、准确的处理,为企业的全球化业务发展提供了有力保障。

显著成果效益彰显

通过合思差旅费用报销系统的实施,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,节约了50%的人员成本,大大降低了企业的运营成本。

员工报销周期缩短了3周,让员工感受到了高效便捷的服务体验。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报销系统的应用,减少了纸质票据的使用,实现了绿色办公,为企业的可持续发展做出了贡献。

客户真诚评价反馈

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其提供的差旅费用报销系统解决方案有效助力了动力源的财务数字化转型和全球化业务发展。

动力源相关负责人表示,合思的专业团队和先进的技术,为企业提供了全方位的支持和保障。在系统实施过程中,合思的服务人员耐心细致地进行培训和指导,确保了系统的顺利上线和使用。差旅费用报销系统的应用,让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展注入了强大的动力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅费用报销系统。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供一站式解决方案,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用差旅费用报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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