在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，凭借与合思的深度合作，成功实现了显著的财务数字化转型，尤其在发票业务自动化方面取得了卓越成效，为传统财务管理难题提供了创新解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困局
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域熠熠生辉，拥有广泛的用户群体和较高的市场影响力。然而，随着企业的快速发展，传统财务管理模式逐渐成为其前进的绊脚石。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成高效的协同。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业财务管理者头疼不已。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅耗费大量人力，导致人效低下，还造成了严重的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频繁出现，业务借阅历史资料如同在迷宫中寻找出口，困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。发票业务自动化成为解决这些问题的迫切需求。
合思：打造无需报销的智慧解决方案
合思敏锐地洞察到该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票业务自动化方面发挥了重要作用。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。同时，大幅提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。发票业务自动化让财务数据的处理更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
在发票业务自动化的推动下，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率。合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准定位实物档案，查找效率得到显著提升，让财务档案管理变得更加轻松便捷。
多维度效益：增效降本合规的全面提升
在增效方面，发票业务自动化让企业在财务管理上实现了质的飞跃。实时掌握付款进度，使企业资金流动更加透明，避免了资金闲置和浪费。档案整理效率的提升，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多时间投入到数据分析和决策支持中。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，员工可以通过多种方式快速查阅所需档案，提升了工作效率。精准定位实物档案，减少了查找档案的时间成本，让档案管理更加科学高效。
降本方面，发票业务自动化带来了实实在在的经济效益。差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到改善，企业的费用支出更加合理。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间成本。企业在财务管理上实现了“瘦身”，提高了资源利用效率。
合规方面，发票业务自动化为企业的财务管理保驾护航。通过发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险。该解决方案高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
先进性上，发票业务自动化灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业在提升财务管理效率的同时，也为环保事业做出了贡献。
企业认可：合思方案成效显著
企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的难题，在发票业务自动化方面表现出色，提升了财务管理效率和水平，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。发票业务自动化让企业财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
深化合作：释放数据价值推动持续转型
未来，双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。发票业务自动化将在这一过程中发挥更加重要的作用，推动企业在财务数字化转型道路上持续前进。
通过全链路管理，企业能够更好地整合财务和业务数据，实现数据的深度挖掘和分析。发票业务自动化将为企业提供更加准确、及时的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。业财融合的加深，将使企业的财务管理更加贴近业务实际，提高企业的整体运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作。借助合思专业的解决方案和服务，尤其是在发票业务自动化方面的优势，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！
