在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的每一步决策都关乎着自身在市场中的竞争力。其中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一同走进合思,详细了解其为企业带来的显著价值。
科技先锋合思:财务数智化的创新使者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其服务的稳定性和创新性提供了坚实的保障。员工差旅工具作为合思众多优秀产品中的一员,在企业的差旅管理方面发挥着重要作用。
核心功能揭秘:员工差旅工具的强大武器库
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的武器库,涵盖了从费用申请、报销到预算管控、合同管理等多个环节。员工差旅工具在其中更是展现出了独特的魅力。
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无需报销:差旅消费的全新体验
员工因公消费时,使用员工差旅工具可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工的差旅消费变得轻松简单,也让财务人员的工作更加高效。 -
系统集成:打破数据流转的壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是为数据搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工差旅工具通过这种系统集成能力,让企业的差旅管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把握每一笔开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。员工差旅工具让企业能够精准把握每一笔差旅开支,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
员工差旅工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工核对的工作量和错误率。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,员工差旅工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性。
优势凸显:员工差旅工具脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的员工差旅工具具有显著的优势。
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效率提升:让差旅报销不再漫长
员工差旅工具大大缩短了员工报销周期,减少了会计工作量,提高了整体工作效率。例如,动力源使用员工差旅工具后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
合规性增强:确保财务合规零风险
通过系统自动校验费用标准、预算和发票等,员工差旅工具有效避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务合规。企业再也不用担心因为财务不合规而面临的各种风险。 -
数据实时性:掌握企业财务动态
管理者能够通过员工差旅工具随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在这个快节奏的时代,实时的数据让企业能够迅速做出反应。 -
系统集成性:打破数据孤岛实现协同
员工差旅工具打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。避免了信息滞后和重复操作,让企业的各个部门能够更加紧密地合作。
成功案例:员工差旅工具的实战风采
合思的员工差旅工具已在多个行业的众多企业中得到成功应用,以下是部分典型案例。
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动力源:差旅管理的革新之路
动力源通过员工差旅工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:高效预算与付款管理
汉威科技采用员工差旅工具 + 合思档案 + 合思商城的方案,实现了预算管控和对公付款的有效管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:报销与报表产出的双重提升
派克新材借助员工差旅工具 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:报销与核算效率的飞跃
江西中机使用员工差旅工具 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,尤其是员工差旅工具,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。通过多个行业的成功案例可以看出,合思能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,实现效率提升、成本节约和合规经营。
如果您也想体验员工差旅工具为企业带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!