在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似一股强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,如同一位可靠的领航者,助力企业在这场变革的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中自动化财务数据录入更是为企业财务管理带来了极大的便利。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业已经稳健地迈过了会计电算化和财务信息化阶段,正坚定不移地朝着财务智能化的目标加速进阶。在这个关键的转型过程中,业财融合无疑是最为关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
国家推行的一系列财税新政,如金税四期的大力建设和电子发票的全面推广,犹如催化剂一般,促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。与此同时,处于工业化中后期阶段的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展,而自动化财务数据录入将在其中发挥重要作用,为企业的财务管理提供更高效的支持。
痛点分析:财务转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。从财务数字化演进的角度来看,过去粗放型经济增长模式遗留下来的问题逐渐凸显,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。
在费用支出管理方面,尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于所有企业,并且与每一位员工都息息相关。费用支出处理起来耗时耗力,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,传统的费用管理方式早已无法满足企业日益增长的需求。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度严格的合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度较低,财务数据整合困难重重。而自动化财务数据录入可以有效解决这些痛点,提高数据处理的准确性和效率。
解决方案整体策略概述:以客户为核心的服务之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
企业应当提前做好财务数字化的布局规划,对税务会计和费用会计分别进行科学合理的改造,彻底扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平稳平滑过渡。自动化财务数据录入作为其中的关键环节,能够提高数据录入的速度和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块:打造智能财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,宛如一座功能齐全的智能财务大厦。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为整个平台提供完整、准确的数据源;数据中台则将数据进行深度沉淀,转化为宝贵的数据资产,为业务决策提供强有力的支持;财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化,其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多重要功能,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的宏伟目标。而自动化财务数据录入在各个模块中都发挥着重要作用,提高了数据处理的效率和质量。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有广泛连接的卓越能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。自动化财务数据录入作为平台的重要功能之一,为企业的财务管理提供了更高效、更便捷的解决方案。
成功案例:不同行业的精彩实践
在不同行业,合思都有着令人瞩目的成功应用案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提高了财务管理效率;在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提升了企业的费控管理水平;在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这些成功案例都离不开自动化财务数据录入的支持,它为企业的财务管理提供了准确、及时的数据。
服务体系:全方位服务助力企业发展
合思通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全面、优质的服务。在企业中台建设方面,按需建设中台,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰、更高效的业务环境,实现信息的高速流转和基于规则对业务进行精准控制。同时,为企业提供持续的技术支持和系统更新,帮助企业适应不断变化的市场环境和政策要求。自动化财务数据录入在服务体系中也起着重要作用,为企业的财务管理提供了稳定、可靠的保障。
在财务数字化的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。随着政策的不断推进和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其专业优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得辉煌成功。
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