在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的财务数字化解决方案的助力下,成功实现了报销审批流程优化,取得了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等核心成效。
动力源:行业翘楚的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,服务众多知名企业,产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着一系列财务方面的难题。此前,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。同时,传统手工报销模式弊端丛生,手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给报销审批流程带来了极大的挑战。
合思方案:量身定制的财务数字化破局之道
合思针对动力源的具体问题,提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,不同系统之间的数据实现了无缝对接,打破了数据流转壁垒,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务审批的效率和合规性。系统连接能力强,能够将各个业务环节紧密结合起来,实现了报销审批流程的自动化和智能化。
显著成效:报销审批流程优化的硕果累累
应用合思解决方案后,动力源在报销审批流程优化方面取得了显著成效。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务部门可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在进行因公消费时更加便捷、高效,同时也能够为企业节约成本。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。企业的财务管理水平得到了全面提升,能够更好地应对市场变化和挑战。
客户证言:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在报销审批流程优化方面的强大实力和显著价值。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受报销审批流程优化带来的巨大改变。