在数字经济蓬勃发展的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,如同汹涌的浪潮,给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着合规风险。
在这样的背景下,合思档案应运而生,它就像一艘先进的巨轮,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。
行业痛点洞察:数电浪潮下的管理困境
数电票的快速扩张,让企业在收票和开票环节面临着全新的挑战。数电票管理有着特殊要求,企业急需一个专业平台,以适应数字化凭证时代对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合时代,企业高管犹如在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。财务人员则像忙碌的水手,档案整理耗费大量时间,工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中,仿佛陷入了迷宫,流程繁琐复杂。
传统档案管理更是如同背负着沉重的包袱,存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
产品魅力揭秘:合思档案的卓越风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位贴心的管家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台具有便捷调阅的特点,就像拥有一把万能钥匙,能让企业随时打开档案的大门。混序归集功能,如同一位精明的收纳师,能将杂乱的档案有序整理。应收尽收的优势,确保企业的每一份档案都不会遗漏。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的档案管理更加高效、规范。
使命愿景之光:照亮企业数字化之路
合思档案肩负着伟大的使命,致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一盏明灯,照亮企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路。
通过实现会计档案价值的深度应用,合思档案坚持“客户至上”原则,用心聆听用户需求,不断进行产品迭代。让企业在数字化转型的过程中,享受到降本增效的红利,如同在沙漠中找到了绿洲。
模块功能大观:全方位的管理利器
合思档案提供了丰富多样的解决方案,涵盖大数据、档案扩展、费控系统、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多个领域。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,从智能采集开始,就像一位敏锐的猎手,精准捕捉每一份档案信息。预归档服务,如同一位细心的秘书,提前做好档案的整理准备。基础管理和档案服务,涵盖档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等内容,还有统计分析和应用层功能,为企业的档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点闪耀:创新驱动的管理变革
合思档案拥有电子凭证数据自动匹配组装的规则引擎,如同一位智能的工匠,可实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
它提供专用格式版式文件,自主采集结构化字段信息,如同一位高效的收纳师,降低企业档案存储成本。
具备证据链完整性解决方案,从财务视角检测档案证据链完整性,就像一位严谨的法官,保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,如同一位贴心的向导,让企业在档案的海洋中自由遨游。
产品优势凸显:卓越性能铸就行业标杆
合思档案广泛连接各类异构业财系统,实现 100%自动归档,如同一位高效的快递员,快速准确地完成档案的归档任务。它符合国家政策要求,具备灵活承接、持续迭代的能力,就像一位不断进化的勇士,适应各种变化。
通过显著降本增效,合思档案实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,实现资源重组,提升企业效益,如同一位神奇的魔法师,为企业创造更多价值。
目标用户聚焦:精准定位的服务对象
合思档案的目标用户包括企业 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业数智化转型过程中的档案管理各个环节,如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等,合思档案都能大显身手,适用于不同规模和行业的企业。
成功案例见证:实力铸就的辉煌成就
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,都是合思档案的成功客户。在这些企业中,合思档案发挥了巨大的作用,实现了无纸化办公,提升了管理效率,减少了成本。
客户对合思档案给予了高度评价,肯定了它在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。合思档案就像一位可靠的伙伴,陪伴企业共同成长。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的档案管理方式。如果您想体验合思档案费控系统带来的卓越管理体验,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。