在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品与服务，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，同时在差旅合规检查方面发挥着重要作用。
科技先锋：合思财务数智化全貌
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深厚积累和广泛布局，为企业在差旅合规检查等方面提供了坚实的保障。
功能魔方：合思核心产品技术揭秘
- 系统集成：数据融合加速器
合思系统具备强大的系统集成能力，可与 HR、BPM、ERP、OA、TMC 等多系统进行数据同步。通过打破数据孤岛，实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
例如，在差旅合规检查中，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，能够确保差旅人员信息的准确无误；将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，有助于对差旅订单进行实时监控和合规检查。
- 无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销功能为员工因公消费带来了全新体验。员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一功能在差旅合规检查中发挥着重要作用。员工的差旅消费从一开始就受到严格管控，每一笔消费都有迹可循，大大提高了差旅合规性。动力源等企业应用后，员工体验显著提升，差旅合规检查也更加便捷高效。
- 预算管控：精准费用守门员
合思系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在差旅合规检查中，预算管控功能能够实时监控差旅费用是否超标，为企业有效落地预算管控提供了有力支持。汉威科技集团通过该功能，在差旅费用方面实现了精准管控，确保了差旅合规。
- 发票智能处理：发票管理神器
合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。
在差旅合规检查中，发票是重要的凭证。合思的发票智能处理功能能够有效减轻财务发票处理压力，确保差旅发票的真实性和合规性。泽璟制药、中亦科技等企业借助此功能，在差旅发票管理和合规检查方面取得了良好效果。
- 合同管理台账：合同管控利器
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在差旅合规检查中，合同管理台账能够确保差旅相关合同的合规性和付款的准确性。中亦科技、赛傲生物等企业应用后，提升了合同管理和付款效率，也为差旅合规检查提供了有力保障。
- BI 数据分析报表：决策数据指南针
合思系统所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
在差旅合规检查中，BI 数据分析报表能够帮助管理层及时发现差旅费用的异常波动，以便及时进行调查和处理。江西中机、长亭科技等企业通过该功能，实现了对差旅费用的有效监控和决策优化，确保了差旅合规。
优势对比：合思脱颖而出
与传统财务系统相比，合思的财务数智化解决方案具有显著优势。
传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散滞后等问题。而合思系统实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。在差旅合规检查方面，合思系统的高效性和准确性使得检查工作更加轻松。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，差旅合规检查也更加高效。
传统系统预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。合思系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅合规检查中，能够提前发现预算超标的风险，及时进行干预。汉威科技集团通过合思系统实现预算检验前置到提交环节，有效落地了差旅预算管控。
传统系统发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。合思系统支持发票智能校验，自动验真、查重，减轻财务负担。在差旅合规检查中，能够快速准确地识别差旅发票的真伪和合规性。泽璟制药、中亦科技等企业借助此功能减轻了财务发票处理压力，也提高了差旅发票合规检查的效率。
传统系统各系统间独立运转，信息利用率低。合思系统 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅合规检查中，能够整合各系统的数据，实现全面的差旅合规检查。亿嘉和通过合思系统实现了各系统间的数据联动，消除了信息孤岛，提升了差旅合规检查的全面性。
案例见证：合思实力彰显
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅合规检查方面，合思系统帮助动力源建立了完善的差旅合规体系，确保了每一笔差旅费用的合规性。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅合规检查中，汉威科技通过合思系统有效落地了预算管控，确保了差旅费用的合理支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现高效流程、便捷支付。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在差旅合规检查方面，派克新材借助合思系统提高了差旅费用的核算效率和合规性。
江西中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，实现数字化赋能。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。在差旅合规检查中，江西中机通过合思系统实现了对差旅费用的有效监控和决策优化。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，实现从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。在差旅合规检查方面，李群自动化通过合思系统建立了严格的差旅合规流程，确保了每一笔差旅费用的合规性。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了一套高效、精准、便捷的财务数字化管理方案。在差旅合规检查方面，合思系统更是发挥着重要作用，帮助企业确保差旅费用的合规性，实现降本增效。
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