在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它借助合思的数字化费用解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，它凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的标杆形象。
业务困局：传统模式下的转型痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得更加繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的数字化费用解决方案来打破困境。
破局之道：合思数字化费用解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的数字化费用解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项费用一目了然。通过系统集成，搭建起了数据互通的桥梁，打破了以往系统之间的隔阂。 -
无需报销：开启便捷数字化之旅
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。
携手共进：实施过程与关键步骤
合思与动力源携手合作，开启了数字化转型的征程。在合作初期，通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行对接，让数据开始在新的平台上流动起来。接着，逐步推行无需报销模式，让员工慢慢体验到数字化带来的便利。在这个过程中，不断收集员工的反馈，对系统进行优化。同时，持续优化系统连接，实现业务数据的跨系统同步，让企业的各个环节都能紧密相连。
显著成效：降本增效成果斐然
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思数字化费用解决方案的应用，让动力源的报销效率得到了极大提升。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业在人力成本上实现了有效节约，将资源投入到更关键的业务发展中。 -
员工体验：便捷高效的数字化福利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务升级：合规统一的财务管理
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，财务人员能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理提升：全程管控的决策支持
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的运营管理更加科学规范，能够更好地应对市场变化。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期往往容易忽视一些根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这一点非常有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启未来：选择合思共创美好
众多像动力源这样的企业，通过合思的数字化费用解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字化费用解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中乘风破浪。现在，您可以免费试用合思的数字化费用解决方案，亲身体验它的强大功能和便捷服务，开启企业数字化转型的新篇章。
