在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的重要密钥。发票智能化趋势也随之成为企业财务管理领域不可忽视的发展方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业在发票智能化趋势下，实现电子凭证数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
企业财务痛点大揭秘
这家知名头部数字阅读品牌企业在财务管理方面可谓是“痛点”丛生。首先，企业内部的数据宛如一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也仿佛被生生切断，数据整合的难度堪比登天。这直接导致费用管控如同“空中楼阁”，无法有效落地，预算超标就像家常便饭一样频繁出现。
每个财务月，企业需要处理的单据数量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的劳动中，人效低下成为了企业发展的一大阻碍。
而且，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在发票智能化趋势下，这些传统的财务管理方式显得愈发落后和不适应。
合思智慧解决方案登场
面对该企业的诸多财务难题，合思果断出手，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。在发票智能化趋势的引领下，这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的财务管理体验。
该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。通过合思财务收支管理平台，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
同时，合思独具匠心地将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。在发票智能化趋势下，这一举措让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
合作成效显著彰显
在应用了合思的解决方案之后，该企业在发票智能化趋势的推动下，取得了令人瞩目的成效。
- 增效成果显著
在效率提升方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。在发票智能化趋势下，这些效率的提升让企业的财务管理更加流畅和高效。
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降本效果突出
在成本降低方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。发票智能化趋势的发展，让企业在成本控制方面更加精准和有效。 -
合规保障有力
在合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票智能化趋势的大环境下，企业的财务管理更加合法合规。 -
先进性优势凸显
该企业在先进性方面表现卓越。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在发票智能化趋势下，企业走在了行业的前列。
通过此次合作案例，我们清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在发票智能化趋势下，能够有效帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业的管理效率和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，发票智能化趋势也将愈发明显。合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即抓住发票智能化趋势带来的机遇，联系合思开启财务数智化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，让合思的解决方案为您的企业财务管理注入新的活力。
