在当今的商业世界中,企业的发展离不开高效的财务管理。然而,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控难以有效落实,导致成本难以把控;报销流程繁琐低效,消耗了大量的人力和时间。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展和运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的系统功能,犹如一把利剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条财务数字化管理的新道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
一方面,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作变得异常艰难。
另一方面,预算管控和费用管理也存在着严重的问题。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
解决方案概述:合思开启财务数字化新时代
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通。这不仅提升了企业财务数字化管理的水平,还为企业带来了全新的财务管理体验。
核心功能亮点:差旅申请自动化引领变革
-
无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅申请自动化的支持下,员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。差旅申请自动化在这个过程中发挥了重要作用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。 -
精准预算管控功能:实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅申请自动化的帮助下,通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够实时监控预算执行情况,有效控制成本。 -
发票智能校验功能:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅申请自动化的流程中,发票的处理更加高效准确,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证功能:告别手工操作
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅申请自动化与自动生成凭证功能相结合,让财务工作更加便捷高效,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:全方位提升企业运营效率
使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著的收益。
对于员工来说,差旅申请自动化带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,填报时间减少,简化了报销流程。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以专注于更有价值的财务管理工作。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:多领域彰显解决方案优势
合思的解决方案适用于多种典型场景,差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。差旅申请自动化确保了整个流程的顺畅高效,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。
在商旅出行场景中,系统的连接能力得到了充分发挥。差旅申请自动化支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。员工可以更加便捷地预订机票、酒店等,企业也能够更好地管理差旅费用。
在销售费用管理场景中,合思实现了费用的精细化管理和有效控制。差旅申请自动化让销售费用的审批和报销更加规范,确保费用的使用符合企业的规定。
在预算管控场景中,差旅申请自动化助力实现跨系统预算管理。企业可以实时监控预算执行进度,及时调整预算,避免超支情况的发生。
在系统集成场景中,差旅申请自动化打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。企业的各个部门可以共享数据,提高工作效率。
在报表分析场景中,合思提供了实时、准确的财务数据和分析报表。差旅申请自动化为报表分析提供了丰富的数据来源,为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例:真实见证合思解决方案成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。差旅申请自动化让报销流程更加快捷,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。差旅申请自动化促进了系统之间的协同工作,财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅申请自动化优化了整个报销和核算流程,让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的服务和创新的技术,为您的企业提供高效、便捷、合规的财务数字化管理体验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!