在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘船的舵手,掌控着企业的航向与命运。然而,各行业企业在财务管理方面面临着诸多痛点,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,严重影响了企业的运营效率和利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业预算管理在实际操作中,犹如行走在荆棘之路。报销流程繁琐是一大顽疾。员工需要手工填单、贴票,整个过程耗时耗力。审批周期长,员工往往要长时间等待报销款项,这不仅导致员工体验不佳,工作效率也受到严重影响。
费用管控难也是企业面临的重要问题。预算与业务未能有效链接,费用支出分散在多个系统中,企业难以实时监控和控制费用。发票处理同样是个大麻烦,人工验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量财务时间,使得财务人员疲于应对。
多系统集成困难,数据分散形成信息孤岛,信息利用率低,对企业决策的贡献十分有限。这些问题相互交织,严重阻碍了企业的发展。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式平台
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一个强大的财务堡垒。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统壁垒,实现了数据的互通。企业可以在这个一站式的财务管理平台上,轻松完成各项财务工作,提高管理效率。
核心功能亮点:合思的六大“利器”
- 无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据实时联动。数据在各个系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒,为企业提供了更全面、准确的信息。 - 预算管控:全程护航企业预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算进行事前、事中、事后的全程管控,企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算,确保预算的有效执行。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。 - 银企直联:提升付款效率与准确性
合思打通业务与付款,实际业务与付款实时在线获取,财务一键付款。这不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,大大提高了工作的便捷性。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:报销轻松体验升级
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善。员工还可以实时跟踪审批进度,了解报销状态,心中有数,工作更加安心。 - 财务:解放人力专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务管理更加规范。 - 管理:精准决策掌控全局
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,掌控企业的发展方向。
典型场景:合思方案的实战应用
- 商旅出行:无需报销的便捷之旅
员工因公出差可在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了“无需报销”的便捷之旅,让员工的出差更加轻松。 - 销售费用管理:精细化管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管控,企业可以实时了解销售费用的支出情况,确保费用支出合理合规。这有助于企业优化销售成本,提高销售效益。 - 预算管控:实时监控预算红线
在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行实时监控和控制,避免预算超标。企业可以更好地控制成本,确保预算的有效执行。 - 系统集成:数据互通的高效协作
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据互联互通。各部门之间的协作更加高效,工作效率得到大幅提升。
客户成功案例:合思方案的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思方案的强大实力。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思方案为汉威科技带来了财务核算的飞跃。 - 派克新材:报销与核算的双重提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思方案让派克新材的财务管理更加高效、合规。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。企业预算管理是企业发展的重要环节,合思的方案为企业提供了有效的解决方案。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其强大的功能和卓越的效果。