提升差旅审核效率,合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效与绿色发展提供了有力支持。下面,让我们深入了解合思在提升差旅审核效率等方面的卓越表现。

提升差旅审核效率,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效与绿色发展提供了有力支持。下面,让我们深入了解合思在提升差旅审核效率等方面的卓越表现。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其市场认可度。

核心利器助力差旅审核效率提升

  • 电子凭证标准统一之钥
    合思统一了9类电子凭证会计数据标准,对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程进行规范。这一举措实现了标准化、无纸化管理,让电子凭证的流转更加顺畅,为提升差旅审核效率奠定了坚实基础。在差旅过程中,电子凭证的规范管理使得审核人员能够更快速准确地识别和处理相关凭证,避免了因凭证不规范而导致的审核延误。

  • 财务收支管理平台引擎
    合思财务收支管理平台功能强大。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。

这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动无需报销迈向L5级。在差旅审核方面,平台的自动化功能大大减少了人工干预,从差旅申请的快速审批到发票的自动采集与审核,每一个环节都紧密相连,极大地提高了差旅审核效率。

  • 全生命周期档案管理护盾
    合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,支持多维度穿透查询和电子借阅。

在差旅审核过程中,相关的电子档案能够快速准确地被调取和查阅,为审核提供了有力的支持,进一步提升了差旅审核效率。

合思优势凸显差旅审核价值

  • 政策响应抢占先机
    合思积极响应国家电子凭证数字化转型政策,能够助力企业提前布局,满足未来合规要求。在差旅审核方面,遵循政策规范可以避免企业因合规问题而导致的审核延误和风险,让企业的差旅审核工作更加顺畅。

  • 成本节约轻装上阵
    通过电子凭证全链无纸化,合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。例如某世界500强央企试点单位,预计每年节省工时60万 + ,节约纸张1000万 + ,降低档案管理费用300万 + 。

在差旅审核中,成本的节约意味着企业可以投入更多的资源和精力来优化审核流程,从而提升差旅审核效率。同时,资源的节约也符合企业可持续发展的理念。

  • 效率提升极速前进
    合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%。

在差旅审核环节,全流程的自动化管理使得审核时间大幅缩短,审核流程更加高效。从差旅费用的报销到相关凭证的入账和归档,都能够快速完成,极大地提升了差旅审核效率。

  • 数据驱动精准决策
    合思将电子凭证的数据与版式分离,提升存储和利用效率,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

在差旅审核中,数据的有效利用可以让审核人员更精准地判断差旅费用的合理性和合规性,避免了主观判断的误差。同时,通过对大量差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策和审核流程,进一步提升差旅审核效率。

应用案例见证差旅审核成效

  • 零食品牌的差旅优化之路
    某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。合思的解决方案帮助该品牌实现了业财有机连接。

通过优化差旅审核流程,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅审核效率的提升,使得企业能够更好地控制差旅成本,同时也提高了财务工作的整体效率。

  • 企业的业财协同飞跃
    某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入效率低。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率。

报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅审核方面,“无需报销”模式减少了中间环节,让差旅审核更加高效,同时也提升了员工的差旅体验。

  • 数字阅读品牌的财务闭环
    某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思帮助其实现了财务全流程数字化闭环。

在差旅审核中,数字化闭环使得审核数据更加集中和准确,差旅审核效率得到了显著提升,同时也实现了增效、降本、合规、先进的目标。

  • 教育服务品牌的档案管理革新
    某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅难。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。

在差旅审核中,线上单套制管理使得相关档案能够快速查阅,为差旅审核提供了有力支持,提升了差旅审核效率,该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。

合思凭借其领先的技术和优质的服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效,为企业提供了高效、合规、绿色的财务数智化解决方案。特别是在提升差旅审核效率方面,合思展现出了强大的实力和价值。

如果您也想提升企业的差旅审核效率,体验合思先进的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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