在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索。而合思凭借其强大的解决方案，助力动力源解决了诸多财务数字化难题，尤其是实现了差旅服务自动化，为企业带来了显著的降本增效与合规经营成果。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，它的发展和转型也备受关注。
业务背景：转型之路上的重重困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，工作效率低下，而且手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理工作变得异常艰难。在差旅服务方面，传统的模式效率低下，难以满足企业日益增长的需求，差旅服务自动化成为迫切需要解决的问题。
解决方案：一站式数字化服务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了多个应用场景，包括系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等。
合思费控系统能够实现对费用的精细化管理，从预算编制到费用报销，全程可控。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，满足企业的各种采购需求。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业管理层提供实时的经营数据和决策支持。开放平台则打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和流转。通过这套解决方案，动力源向差旅服务自动化迈出了坚实的一步。
实施过程：打通数据壁垒的精准舞步
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的费用管理和报销提供了基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
此外，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同，为差旅服务自动化创造了良好的条件。
取得成果：显著效益见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还为企业节约了成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据。在差旅服务自动化方面，实现了从预订到报销的全流程自动化，提高了差旅管理的效率和质量。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力支持。双方的合作将在差旅服务自动化等领域不断深化，共同探索更多的可能性。
结语：免费试用开启企业转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅服务自动化将为企业带来更高效的财务管理和更好的员工体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
