在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面面临着重重挑战。繁琐的报销流程、高昂的管理成本、合规性的严格要求等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)敏锐地洞察到这些痛点,凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全方位的数字化报销创新解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:费用管理困局待解
企业费用支出管理领域犹如一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比日益提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,而合规性却令人堪忧。
传统的报销方式堪称高投入、低产出、体验差的典型代表,过度消耗着企业的资源。即便电子化报销在一定程度上有所进步,但依旧存在不少弊端。企业及员工需要与零散的供应商进行对接,人工检查发票的过程繁琐至极。不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业需要满足高度严格的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度较低,财务数据难以有效整合。数字化报销创新成为了企业突破困境的关键所在。
合思简介:科技引领财务变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化报销创新的浪潮中,合思勇立潮头,以科技的力量引领企业财务变革。
使命愿景:助力企业新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务数字化的浪潮中,合思如同坚实的后盾,通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业顺利完成转型,构建一个充满活力与创新的“新财智世界”。数字化报销创新是合思实现这一愿景的重要举措,为企业的未来发展描绘出一幅绚丽的蓝图。
模块功能全景:财务管理的智慧魔方
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方,拥有丰富多样的模块功能。
预算管理模块涵盖了预算体系的搭建、预算控制的精准实施、应收管理的高效运作以及催款管理的有序推进。它就像企业财务的“指南针”,为企业的资金流动指引方向。
费用报销模块则能够实现费用报销审核处理的高效化、内控制度执行的严格化、发票管理的精细化以及开票申请的便捷化。在这个模块中,数字化报销创新得到了充分体现,让报销流程变得更加顺畅和高效。
采购管理涉及采购申请的科学规划、采购接收的准确把控、资金管理的合理安排以及资金计划的精准制定。它为企业的物资采购提供了全方位的支持,确保企业的运营需求得到及时满足。
合同管理包括合同模板的精心设计、合同数据的安全存储、资产管理的细致入微以及资产处置的合理规划。在合同管理的领域里,合思以数字化报销创新为手段,提升了企业合同管理的效率和质量。
应付管理包含应付发票的精准处理、预付核销的快速完成以及数据报表的清晰呈现。它为企业的应付账款管理提供了有力的支持,让企业的财务状况一目了然。
功能亮点聚焦:创新驱动费控升级
合思的产品在功能亮点与创新方面表现卓越,宛如一颗璀璨的明星,在数字化报销创新的天空中闪耀光芒。
在费控管理方面,合思实现了分级管理的创新模式,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,不断提升企业的费控能力。初级无需报销阶段,合思集成了众多供应商,连通了费控管理的整个链条,极大地提升了员工的报销体验。中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台的合同屏比价功能让企业在消费过程中更加明智,形成了“四大统一”的高效管理模式。高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接了企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。
此外,合思还具备与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的强大能力。它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展,有效提升了企业的金融能力。在数字化报销创新的道路上,合思不断探索,为企业带来了更多的惊喜和价值。
产品优势凸显:实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
在产品优势方面,合思能够实现业财一体,让财务人员深度参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。它就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接在一起,实现了信息的实时共享和协同工作。
同时,合思可以自动进行数据处理,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。以数据为驱动,合思能够为企业的财务预测和决策提供有力支持,让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。
此外,合思还能帮助企业提前预判政策方向,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。在数字化报销创新的过程中,合思以其卓越的产品优势,为企业提供了可靠的保障。
目标用户画像:精准定位需求企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些处于工业化中后期阶段、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。
医药行业、软件行业、连锁经营行业等都在合思的目标用户范围内。这些行业在费用支出管理方面面临着各自独特的问题,而合思的数字化报销创新解决方案正好能够满足他们的需求,帮助他们解决痛点,提升企业的运营效率和竞争力。
应用场景拓展:全方位覆盖企业需求
合思的应用场景十分广泛,涵盖了企业的各个方面。
在对私报销方面,员工的用餐、用车、差旅等费用报销都可以通过合思的平台轻松完成。数字化报销创新让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。
对公报销方面,行政、会议、营销等费用报销也变得更加便捷和高效。合思的平台为企业的对公报销提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理更加规范和有序。
此外,在企业采购和资金管理等方面,合思同样发挥着重要的作用。它为企业的采购流程提供了数字化支持,让采购更加透明和高效;在资金管理方面,合思能够帮助企业合理安排资金,提高资金的使用效率。
成功案例见证:实践检验卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司通过使用合思的解决方案,定制搭建了讲者库,确保费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了人工耗损。在这个案例中,数字化报销创新为医药企业的费用管理带来了显著的改善。
在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。数字化报销创新让软件企业的财务管理更加科学和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁餐饮行业,数字化报销创新为企业的财务管理带来了新的活力。
结语:携手合思开启免费试用之旅
合思的财务数智化产品和服务在数字化报销创新方面取得了显著的成就,为企业解决了诸多费用支出管理难题。它以其丰富的功能、卓越的创新、显著的优势和众多的成功案例,成为了企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也渴望在数字化报销创新的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品和服务。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化报销创新的浪潮中,合思将与您一同乘风破浪,共创美好未来。