在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推行数字化的进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要知道，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
与此同时，2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。云存储会计档案，合思档案为企业提供了更高效、更合规的解决方案。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位精明的管家，将企业的档案管理安排得井井有条。
在服务场景方面，合思档案可谓是“十八般武艺样样精通”。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理不再有“漏网之鱼”。
合思档案的核心优势十分显著。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让企业自由穿透档案链。而且，使用合思档案，企业可以节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%。云存储会计档案，合思档案为企业节省了大量的成本，提高了管理效率。
合思档案核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式。云存储会计档案，多源采集功能让企业的数据汇聚更加便捷。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。云存储会计档案，智能制档功能让企业的数据整合更加高效。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。云存储会计档案，档案管理功能让企业的档案管控更加精细。 -
档案应用：数据利用的智慧之匙
档案应用功能方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。云存储会计档案，档案应用功能让企业的数据利用更加充分。
优势对比：合思档案脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案则能完美解决这些问题，为企业节约成本、提高效率、保障合规。云存储会计档案，合思档案相较于传统档案管理方式优势明显。
国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案完全符合国家政策要求，能够帮助企业实现合规管理。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。它能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。云存储会计档案，合思档案在政策支持和技术实力方面都表现出色。
应用案例：合思档案的实战价值
某企业年单据量 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低。云存储会计档案，帮助该企业解决了档案管理的难题。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。云存储会计档案，为该集团型企业带来了显著的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。云存储会计档案，让该企业的档案管理焕然一新。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。云存储会计档案，助力该民办教育集团提升了档案管理水平。
合思档案展望：引领企业数字化转型未来
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思档案持续迭代，不断提升自身功能和性能，未来将更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。
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