合思发票归档方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思发票归档方案:开启企业财务数字化转型新征程
在传统财务收支管理模式的迷雾中,企业宛如置身于复杂迷宫,面临着诸多棘手的痛点与挑战。员工报销时,繁琐流程如同沉重枷锁,自行采购、垫资等环节不仅耗费大量时间精力,效率低下,还如同在合规的钢丝绳上行走,极易出现风险。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像横亘在企业面前的大山,阻碍着常态化业务的顺利开展。传统会计档案管理更是犹如一场人力物力的消耗战,人工装订凭证并归档,不仅耗费巨大,检索不便,还占据大量物理空间。而且,企业财务数据分散在各个系统,形成一个个信息孤岛,使得实时、有效的分析难以进行,严重影响企业决策的科学性。

然而,合思的出现,宛如一道划破迷雾的曙光,为企业带来了全新的解决方案,能有效解决上述种种难题。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心,如同坚固的科技堡垒,为产品的研发创新提供强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,又如同庞大的服务脉络,确保能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景:助力企业财务数字化蝶变

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位怀揣梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造一片崭新的天地。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合的美好愿景。秉承以客户为中心的服务理念,合思就像一位贴心的伙伴,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

模块功能:构建全方位财务服务体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全面而细致的支持。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控宛如一把精准的手术刀,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,如同一个资源丰富的差旅宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理的诸多难题。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,就像一个智能的信息整合器,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

合思产品具有众多独特的功能亮点与创新之处,在财务数字化领域独树一帜。
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一套精密的财务流程自动化系统。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,让报销变得轻松简单。
广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息更加流畅地流转。
智能规则引擎
合思档案采用智能规则引擎,如同一位精准的档案管理员,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
合思BI
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供准确、及时的财务分析。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

合思产品的优势显著,能为企业带来多方面的价值提升。
无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。它就像一个高效的时间和成本节约器,让企业的财务流程更加高效。
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为企业的档案管理带来了质的飞跃。
收支管理全场景覆盖方案优势
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。它让企业的收支管理更加精准、高效。
合思商城优势
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。它为企业的差旅管理提供了更加经济实惠的选择。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户广泛,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
老板视角
老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思产品就像老板的财务智囊团,为企业的发展提供有力支持。
财务人员视角
财务人员可通过合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它是财务人员的得力工作助手。
员工视角
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思产品让员工的工作更加轻松便捷。

成功案例与客户评价:见证实际效果

众多成功案例和客户评价,充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这就像给企业注入了一剂高效的强心针,让企业的运营更加顺畅。
– 徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城为企业的差旅管理带来了显著的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、安全。

结尾:携手合思,开启财务数字化新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?快来加入我们,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的发票归档方案,开启企业财务数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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