在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色也各有烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业财务数智化转型有着至关重要的意义。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的档案管理提供了坚实的保障。
核心功能：解锁档案管理新体验
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多源采集：数据获取的智慧之钥
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效整合数据链条
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细权限与灵活分类
合思档案支持自定义创建用户管理角色，能隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。在档案目录分类上，支持自定义，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，也支持根据企业制度自主排列、扩展，实现了档案管理的精细化和灵活性。 -
档案应用：挖掘数据价值
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现了档案数据资产化，让档案借阅服务过程透明化。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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降本增效：开启高效办公新时代
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，显著提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升整体运营效率。 -
合规管理：紧跟政策步伐
在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在档案管理上无后顾之忧，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
数据利用：让数据成为决策驱动力
传统档案管理方式往往难以真正利用档案数据，而合思档案能实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让数据“活起来”，从数据到决策，为企业的战略规划和业务决策提供有力支持。
应用案例：真实场景见证价值
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大型单据企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。 -
集团型企业：标准化管理的突破
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：成本节约与效率提升
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
未来展望：引领财务数智化转型
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
