在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业传统财务档案管理却如同在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。在这样的背景下，合思，作为领先的财务数智化服务供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出了合思档案平台，为企业在电子档案存储领域带来了全新的解决方案。
传统档案管理痛点大揭秘
传统企业财务档案管理宛如一座摇摇欲坠的古老城堡，存在着诸多难以攻克的难题。
– 归档之困
在传统模式下，企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张票据都像是一颗需要精心安置的拼图碎片，稍有不慎就可能导致整个拼图无法完整呈现。而且，档案遗失的风险也如影随形，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，给企业带来难以估量的损失。
– 查找之难
传统档案管理受时间和空间的双重限制，犹如被禁锢在牢笼中的鸟儿，无法自由飞翔。当企业需要查阅档案时，往往不能实时调阅和精准查找，只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
– 成本之高
纸质档案管理对空间和人力的要求极大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。大量的档案需要专门的存储空间，这无疑增加了企业的租赁成本；同时，还需要耗费大量的人力进行档案的整理、装订和保管，人力成本也居高不下。
– 合规之忧
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，难以满足现代企业的管理要求。在合规性的道路上，传统档案管理就像一个蹒跚学步的孩子，举步维艰。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题也如同乌云一般，笼罩着企业的发展。
合思档案：全链无纸化的领航者
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能平台。它基于广泛连接的生态，如同一张巨大而紧密的网络，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链环节紧密相连，实现了真正意义上的无纸化。
在这个平台上，电子凭证的流转就像一条顺畅的河流，无需人工干预，即可自动完成各个环节的处理。企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务数智化转型，就像乘坐上了高速列车，快速驶向数字化的未来。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能，就像一把把锋利的宝剑，为企业在电子档案存储领域披荆斩棘。
– 智能采集
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各种电子凭证。它就像一个勤劳的小蜜蜂，在广阔的数字花丛中采集着各种信息。对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。
– 智能关联
合思档案具备智能关联自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件。它就像一个智慧的管家，将各种档案信息有序地整理和关联起来，让企业能够轻松管理档案。
– 精准权限管控
在档案管理中，权限管控至关重要。合思档案的档案目录可以灵活扩展，水印管理也十分严格，档号符合国标要求。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业档案的安全，确保只有授权人员才能访问和操作档案。
– 多维检索与预览
合思档案支持多维检索和一站式预览，企业可以通过多种方式快速查找所需档案。同时，它还提供在线借阅和异构系统联查功能，实物混序归档和可视化盘点档案数据也不在话下。这就像一个便捷的图书馆，让企业能够轻松获取和管理档案信息。
合思档案带来的用户收益
使用合思档案，企业将收获满满的惊喜和价值。
– 自动化归档
合思档案实现了自动化归档，企业可以告别重复性的繁琐工作，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。档案利用变得便捷高效，企业能够更加迅速地获取所需信息，为决策提供有力支持。
– 数据同源与透明流转
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像明亮的镜子，清晰地反映出企业的财务状况和运营情况。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
– 降低成本
合思档案能够帮助企业降低成本，减少人工耗时，降低综合成本，节约打印和存储成本等。这就像为企业打开了一扇节约之门，让企业在资源利用上更加精打细算。
– 提升效率
在提高归档效率、报销效率、财务提效等方面，合思档案表现卓越。它就像一台高效的发动机，为企业的发展注入强大的动力。
– 保障合规
合思档案确保档案合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。就像给企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种合规风险。
合思档案典型场景全覆盖
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是财务归档、报销、审计还是数据查询等场景，合思档案都能大显身手。
在食品行业，合思档案可以帮助企业高效管理采购发票、销售单据等档案，确保财务数据的准确性和合规性。在餐饮连锁行业，它可以实现各门店的报销流程自动化，提高报销效率，降低管理成本。在国企等大型企业中，合思档案可以满足大规模档案管理的需求，保障档案的安全和可追溯性。
客户成功案例见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装的功能便于审计，高效管理实物，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像给企业带来了一场效率革命，让企业在竞争中脱颖而出。
– 云海肴
使用合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务运作更加顺畅。
如果您的企业也面临着电子档案存储和财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来全新的管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
