在当今数字化时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题,成为了企业发展的阻碍。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出行费用控制方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了一系列难题。
动力源存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。
汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。
合思产品全景探秘
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出行费用控制方面,能够从多个环节进行精准把控。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限但更有效。在出行费用控制上,合思的使命愿景为企业提供了明确的方向,助力企业在费用管理上更加科学合理。
模块功能深度剖析
合思费控系统涵盖多个重要模块,为出行费用控制提供了有力支持。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。企业员工在出行前可进行费用申请,确保费用使用合理。报销过程规范,审核严格,最后进行妥善归档。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。在出行费用中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能能够确保发票的真实性和准确性。
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。对于出行费用,企业可以根据不同维度设置预算,有效控制费用支出。
对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在出行相关的对公业务中,能够确保付款的合规性和合理性。
合同管理可对框架/非框架合同有效管理,变更/退押金系统留痕。出行过程中涉及的合同,合思都能进行有效管理。
功能亮点创新风采
合思具有无需报销的颠覆性创新。员工因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在出行费用控制方面,能够实现不同系统之间的数据互通,提高管理效率。
支持多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统,汉威科技第三方系统,派克新材CRM、HR、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通。
具有智能功能,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,发票自动验真、查重,减少财务基础工作压力。在出行费用的发票处理上,大大节省了时间和精力。
产品优势实力展现
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品具有广泛的市场认可度和成功实践经验。在出行费用控制方面,众多企业已经受益于合思的产品和服务。
目标用户应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等。在出行费用控制方面,无论是企业员工的日常出行,还是商务旅行,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例客户赞誉
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出行费用控制上,动力源实现了高效管理。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出行相关的费用核算和付款方面,汉威科技取得了显著成效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出行费用的报销和核算上,派克新材的效率得到了极大提高。
众多企业的财务总监、经理等对合思产品给予高度评价,如动力源陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。在出行费用控制方面,合思更是展现出了卓越的能力。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您想体验合思在出行费用控制方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的高效发展和可持续增长。