合思差旅解决方案:开启企业财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着重重挑战。流程的繁琐、效率的低下、合规风险的高悬以及成本控制的难题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条财务数字化的康庄大道。

合思差旅解决方案:开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着重重挑战。流程的繁琐、效率的低下、合规风险的高悬以及成本控制的难题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条财务数字化的康庄大道。

一、差旅解决方案全景剖析

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座精密的财务城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接,实现业财融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

二、核心功能亮点揭秘

  • 无需报销分级:智能进化之路
    合思的无需报销分级标准犹如一个阶梯,从 L1 到 L5 不同级别,引领企业从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新时代。

L4 中级无需报销实现了全链路无需报销的飞跃,让报销流程更加顺畅高效。而 L5 高级无需报销更是让人工完全退出报销操作,真正实现了报销的自动化和智能化。这一创新的分级标准,为企业提供了一个循序渐进的数字化转型路径,让企业能够根据自身的实际情况逐步提升报销效率。

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,覆盖了因公消费的全场景。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各项采购支出,都能在合思费控的管控下实现全流程数字化管理,让企业的费用支出更加合理、透明。

  • 合思商城:一站式差旅解决方案
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的差旅超市,让企业能够进行同屏比价。

在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订,还是租车、用餐等消费,企业都能在合思商城中轻松完成,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各种会计档案进行高效管理,实现业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案利用效率,同时确保数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。

结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,涵盖了合思付款、合思收款、合思 BI 等功能。无论是企业的收款还是付款,都能在这个解决方案的支持下实现高效管理,让企业的财务收支更加清晰、准确。

  • 开放应用商店:财务数字化的百宝箱
    合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个模块。

它就像一个百宝箱,提供了丰富的功能和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自身的需求,在这个应用商店中选择适合自己的应用,为企业的财务数字化转型提供更多的可能性。

三、用户收益大揭秘

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思的解决方案是降本增效的得力助手。它能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让全息数据自动流转。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案可以大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力支持。有了合思,老板可以更加放心地专注于企业的战略发展,而不用担心财务收支管理的难题。

  • 财务:释放压力的智慧之选
    财务人员在企业中承担着重要的职责,而合思的解决方案可以极致释放财务压力。

在合思的帮助下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员从此可以告别繁琐的手工操作,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思的解决方案是省事更省心的贴心伙伴。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅等因公消费过程中,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行、高效工作。

四、典型场景大展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等消费场景。

无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在这个生态中得到满足。合思通过整合各种消费资源,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在这个生态中,企业的业务和财务能够实现更加紧密的连接,信息能够更加顺畅地流通。无论是销售业务的开展,还是采购业务的管理,都能在合思的支持下实现业财融合,提高企业的运营效率。

五、客户成功案例分享

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。

员工报销周期缩短了 3 周,这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

这一显著的成效表明,合思的差旅解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,徐福记能够更加合理地安排差旅支出,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。

合思档案的先进功能让档案管理变得更加高效、便捷和安全,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
    汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了显著成效。

合思的全面解决方案和强大的核心功能,帮助汉威科技集团实现了财务数据的快速集成和一体化管理,提高了财务决策的准确性和及时性。

  • 中影股份:财务收支管理的优化者
    中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化了财务收支管理。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,帮助中影股份解决了“三流合一”的难题,实现了财务收支的实时监控和管理,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启更科学、更高效的财务数字化之旅。您可以免费试用我们的差旅解决方案,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。

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captaincaptain
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