在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中，致力于助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，尤其在商旅费用审核方面有着卓越的表现。
政策东风催发电子凭证新时代
当下国家正积极推动电子凭证相关政策落地生根。2021年数电票试点正式启动，截至2023年12月1日，数电票的覆盖范围已全面拓展至全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大环境下，企业的财务数字化转型已迫在眉睫，特别是商旅费用审核的数字化转型更是刻不容缓。
电子凭证管理痛点凸显
当前企业在电子凭证管理方面面临着重重困境，而这些困境也直接影响到了商旅费用审核的效率和准确性。
首先是政策认知盲区。部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，未能充分意识到转型的紧迫性。企业员工对政策的了解也不够全面，甚至在实际操作中使用不符合要求的电子凭证格式，比如常见的JPG格式发票。这种情况在商旅费用审核中会导致大量无效凭证的出现，增加了审核的难度和工作量。
其次是纸电混合的合规风险。目前企业正处于纸电凭证混合的特殊时期，会计凭证存储大多仍停留在传统的纸质档案阶段。部分企业对电子凭证的查验不够重视，这无疑为企业带来了潜在的审计和税务风险。在商旅费用审核中，这种风险可能导致企业面临财务损失和声誉损害。
最后是管理难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。而且企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多部门协同困难。在商旅费用审核过程中，这会导致信息传递不及时、不准确，影响审核的效率和质量。
合思全流程解决方案破局
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思推动电子凭证全链无纸化，为企业的财务数字化转型开辟了新的道路，也为商旅费用审核提供了高效的解决方案。
财务收支管理平台核心功能强大
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理和商旅费用审核提供了有力支持。
在消费环节，平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，员工可以便捷地进行消费操作。这不仅提高了员工的消费体验，也为商旅费用审核提供了准确的原始数据。
在报销入账环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了自动化处理。这大大提高了报销入账的效率，减少了人工错误，同时也加强了商旅费用审核的准确性和规范性。
在财务管理和分析环节，平台包括档案归档、商旅分析、自动记账等功能。通过对商旅费用数据的深入分析，企业可以更好地进行财务管理和决策。同时，平台设有总额管控机制，能够有效防止超支情况的发生，为商旅费用审核提供了有力的保障。此外，平台还支持退票预定、AI辅助决策等特色功能，进一步提升了企业的管理水平和商旅费用审核的效率。
合思多维度竞争优势显著
合思在市场竞争中具有多方面的显著优势，为其在商旅费用审核领域的发展提供了坚实的保障。
融资实力方面，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品研发和服务提供了坚实的后盾，确保企业能够不断投入资源进行技术创新和服务优化，从而提升商旅费用审核的技术水平和服务质量。
研发中心布局上，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。合理的布局提升了企业的技术创新能力，能够及时将最新的技术应用到产品和服务中，为商旅费用审核提供更先进的解决方案。
服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保在商旅费用审核过程中能够及时响应客户的需求。
行业认可度上，合思是专精特新企业，获得了众多客户的信赖和好评。这表明合思的产品和服务得到了市场的认可，其在商旅费用审核方面的解决方案具有较高的可靠性和实用性。
成功案例彰显方案成效
多个企业应用合思的解决方案取得了显著成效，充分证明了合思在商旅费用审核等财务管理方面的实力。
某国民经典零食品牌通过采用合思的方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在商旅费用审核方面，这意味着审核效率大幅提高，成本显著降低。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在商旅费用审核中，这种效率的提升和成本的节约是非常可观的。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规，完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这为企业的商旅费用审核提供了更加规范、高效的流程。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在商旅费用审核中，这种电子化管理模式提高了审核的准确性和透明度。
完善服务体系护航企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业在商旅费用审核等方面的应用提供了全方位的保障。
合思提供免费试用服务，让新客户可以无忧体验产品。这为企业提供了一个了解合思产品和服务的机会，也为企业选择适合自己的商旅费用审核解决方案提供了参考。
在定价模式上，合思具有灵活性，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐和价格方案。这使得企业可以根据自身需求选择合适的方案，降低了使用成本。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这为企业实现信息共享和业务协同提供了便利，也为商旅费用审核提供了更全面的数据支持。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等。通过这些培训，企业员工可以更好地掌握平台的使用方法，提高工作效率，从而提升商旅费用审核的质量。此外，合思设有全天候客户服务热线，能够及时解答客户的问题。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在商旅费用审核方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现可持续发展。如果您想体验合思在商旅费用审核等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
