在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。对于企业而言,提升采购报销效率、实现财务数智化转型已成为迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在技术创新和专业领域的深厚实力。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这些数据足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
合思核心产品:构建财务数智化生态系统
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的差旅管理更加便捷高效。同时,它还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够有效提升企业的财务管理水平,帮助企业实现采购报销效率提升。
通过合思费控,员工无需再进行繁琐的报销操作,节省了大量的时间和精力。财务人员也可以从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。这种全流程数字化的费控管理模式,大大提高了企业的采购报销效率,降低了企业的管理成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择到性价比更高的服务。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
企业通过使用合思商城,可以对差旅费用进行更加精准的控制和管理。员工可以在商城中直接进行差旅预订,企业可以实时监控差旅费用的支出情况。这种智能化的差旅管理模式,不仅提高了企业的采购报销效率,还能够帮助企业节约差旅成本,实现资源的优化配置。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过合思档案,企业可以将各类会计档案进行电子化管理,大大降低了企业的管理成本。
在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行档案整理、存储和检索。而合思档案的出现,让这一切变得更加简单高效。企业可以通过智能规则引擎自动对档案进行分类和归档,需要查询档案时,只需通过快速检索功能即可轻松找到所需档案。这种电子化的档案管理模式,不仅提高了企业的采购报销效率,还保障了数据的安全合规。
- 收支管理:解决企业对公业务难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用。
在企业的对公业务中,“三流合一”是一个重要的管理要求。但在传统的管理模式下,企业很难实现“三流”的精准匹配和高效管理。合思的收支管理系统通过智能对账引擎,能够自动对企业的收支数据进行匹配和核对,确保“三流合一”。同时,上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,提高了业务处理效率。这种智能化的收支管理模式,为企业的采购报销效率提升提供了有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:实现数据互联与一体化管理
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。通过这个应用商店,企业可以实现数据的互联和一体化管理,打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用程序。这些应用程序可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这种开放的生态系统,为企业的财务数智化转型提供了更多的可能性,也为企业的采购报销效率提升创造了更好的条件。
合思优势:对比传统模式凸显价值
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。与传统报销模式相比,它能够降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能够减少财务入账归档时间,提高财务人员的工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案可以节约场地和耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案则可以实现零打印、零存储,大大降低了企业的成本。
此外,合思的解决方案还能够提高业财流程数字化程度,保障数据的安全合规。在数字化时代,数据的安全和合规是企业面临的重要问题。合思通过先进的技术手段,对企业的数据进行加密和保护,确保企业的数据安全。同时,它还能够帮助企业实现业财一体化,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思应用案例:见证采购报销效率提升奇迹
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的采购报销效率提升。使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效的控制和节约。通过合思商城的同屏比价和智能化管理功能,徐福记的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。同时,合思档案还保障了数据的安全合规,实现了100%的数据安全合规管理。 -
众多企业的共同选择
除了动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务。这些企业在使用合思的解决方案后,都在财务数字化转型中取得了良好的效果,实现了采购报销效率提升和企业的可持续发展。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强技术创新和生态合作。
合思致力于助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值,在数字化时代中实现可持续发展。如果您的企业也想提升采购报销效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的卓越价值。