在当今这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业正面临着日益复杂的财务挑战。传统财务管理模式的局限性逐渐显现,已经难以跟上企业飞速发展的脚步。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统集成困难、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等一系列痛点。就在这一关键时刻,合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了破局之路,助力企业实现费用报销效率提升。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手难题。多系统林立,导致数据各自为政,形成了一座又一座的数据孤岛。操作体验如同在迷宫中摸索,不仅差强人意,合规管理更是难上加难。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计想要收口,就像在茫茫大海中捞针。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控方向。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工的体验糟糕透顶,而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中无法自拔。这些问题严重制约了企业的发展,费用报销效率提升迫在眉睫。
方案应运而生:合思点亮转型之光
合思财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开了财务数字化转型的大门,解决了上述令人头疼的痛点,真正实现费用报销效率提升。
该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
功能模块揭秘:合思费控平台的强大武器
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,犹如一座装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够高效准确地处理发票相关事务,确保企业的发票管理规范有序,为费用报销效率提升奠定基础。
费用管理功能模块则包含了费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全面细致的管理和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,平台还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力所在
无需报销:合思创新性地提出了无需报销的理念,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,大大提升了费用报销效率提升。
系统连接能力强:合思采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。
预算管控:合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,有效控制企业的费用支出,促进费用报销效率提升。
发票智能校验:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。先进的技术手段大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业的财务管理提供了更加准确的数据。
自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务凭证的准确性和规范性,为企业的财务管理提供了有力保障。
价值体现洞察:合思带来的显著成效
提升效率:合思财务数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短,费用报销效率提升显著。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算效率和付款效率都得到了极大提高,让企业的财务管理更加高效。
加强管控:该方案实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控,规范了报销业务,减少了费控失控的情况,让企业的财务管理更加规范有序。
降低成本:合思减少了员工垫资,避免了重复报销、错付等情况的发生,降低了企业的经营成本,为企业的发展提供了更加坚实的经济基础。
优化体验:员工填报时间缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大提升。财务人员从繁琐的基础琐事中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加高效、及时、准确的决策。
典型场景扫描:合思满足多样需求
合思财务数字化解决方案涵盖了众多典型使用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案,真正实现费用报销效率提升。
成功案例展示:合思实力有目共睹
众多专精特新企业纷纷选择了合思财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,费用报销效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越效果。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多的净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,助力企业实现费用报销效率提升。
合思财务数字化解决方案以其强大的功能、卓越的效率提升和显著的成本节约效果,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化管理方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在数字化时代不断发展的今天,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验费用报销效率提升带来的巨大改变。