在当今企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的重要支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借卓越的实力，助力企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营。接下来，让我们一同深入了解合思档案的独特魅力。
数电票时代挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临全新挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以从容适应“数字化凭证时代”。合思档案的出现，如同为企业在这场变革中提供了一艘坚固的航船，引领企业驶向智能数据归档的新彼岸。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代背景下，企业各层级都被诸多档案管理问题所困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁。财务人员则不得不耗费大量时间，手动整理、核对档案数据。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量繁重、数据利用效率低下；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等问题。而智能数据归档正是解决这些问题的关键所在，合思档案通过先进的技术和完善的方案，为企业打破这一困局。
合思档案破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这一融合管理与服务的模式，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它如同一个强大的智能中枢，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了智能数据归档的高效与精准。
核心模块功能揭秘
合思档案拥有多个核心模块，宛如一个功能齐全的“档案管理宝库”。
其中，发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，是智能数据归档的基础支撑。大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。档案扩展解决方案，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案，则满足了企业多维度档案调阅需求，让档案查阅变得更加便捷高效。
合思档案优势尽显
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规。而且，它灵活承接、持续迭代，能够及时应对数电票等变化，始终保持在智能数据归档领域的领先地位。
在成本效益方面，合思档案更是表现出色。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，为企业的智能数据归档提供了坚实的保障。
成功案例彰显实力
合思档案已经在众多企业成功应用，为企业带来了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，档案管理实现电子化、信息化，智能数据归档让企业的运营更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。智能数据归档为企业的可持续发展注入了新的动力。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能数据归档让企业的管理更加科学、高效。
强大服务体系护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多渠道的服务联系方式，包括多个城市的服务地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思档案全方位的服务，确保智能数据归档的顺利实施。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思档案如何实现智能数据归档，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
