在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,正乘风破浪前行。传统财务模式犹如陈旧的帆船,在前行的道路上逐渐显露出诸多弊端。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让企业迷失在数据的海洋;预算管控难好似脱缰的野马,难以驾驭;报销流程繁琐仿佛沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位睿智的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条摆脱困境的光明大道。
破茧之困:产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益突出,就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的运营效率和长远发展。
动力源,一家在发展道路上不断奋进的企业,却被大量自研系统的整合难题所困扰。众多自研系统之间难以融合,数据流通不畅,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销工作犹如一团乱麻,难以理清。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫的数字海洋中艰难航行,疲惫不堪。
派克新材同样在发展的浪潮中遭遇了重重困难。企业高速发展带来了业务成本管控的难题,报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆老旧的汽车,行驶起来慢吞吞。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶,数据安全需求日益提高,而多系统应用信息流转依靠人工,更是效率低下,如同蜗牛爬行。
众多企业都在不同程度上受困于这些财务痛点,传统财务模式已经成为企业发展的绊脚石,迫切需要一种全新的解决方案来打破僵局。
破局之钥:解决方案概述
合思如同一位技艺高超的工匠,精心打造出一套全方位的财务数智化服务方案,为企业开启了破局之门。
合思以其广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的财务生态圈。就像一张巨大的蜘蛛网,将各个系统紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强劲引擎,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业和员工干涸的心田。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据如同一条条清澈的溪流,顺畅地流通和共享,实现了多系统的数据互通和业务协同。预算管控功能如同一位精准的管家,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一群勤劳的小蜜蜂,高效地完成了繁琐的财务工作,提高了财务工作的效率和合规性。合思商城、银企直联等功能,优化了商旅出行、对公付款等流程,让员工的体验如同乘坐舒适的高铁,便捷又高效,同时也提升了企业的财务管理水平。
智胜之技:核心功能与优势
合思的财务数智化解决方案之所以能够脱颖而出,得益于其强大的核心功能和显著的优势。
- 系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺精湛的桥梁建筑师,能够将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统连接在一起。通过系统对接,实现了基础信息、业务数据的同步和共享,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。
动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像打通了企业数据流通的任督二脉,让数据能够自由顺畅地流动。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了合同信息的高效管理,如同为企业的合同管理装上了一个智能的大脑。
- 无需报销体验佳
合思的无需报销体验堪称一绝,让员工因公消费免垫资、免开票,就像一场轻松愉悦的旅行,没有了繁琐的报销手续。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,整个过程如同行云流水,一气呵成。
在多个案例中,员工在合思商城进行消费,真正实现了无需报销,员工的幸福感和满意度如同火箭般直线上升。这种全新的报销体验,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
- 预算管控精准
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务卫士,精准地守护着企业的每一笔预算。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,就像一位敏锐的侦探,不放过任何一个可能超标的细节,避免了超标情况的发生。
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,就像给预算管控加上了一道坚固的防线。派克新材实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个完整的闭环,让预算管控更加科学、有效。
- 发票处理高效
合思在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个功能强大的发票处理工厂,能够快速、准确地处理各种发票。
泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的难题,就像找到了一把打开发票处理难题的钥匙。斯利安通过系统集成实现了发票的自动处理,让发票处理工作变得轻松简单,大大减少了财务人员的基础工作压力。
- 数据分析智能
合思BI就像一位智慧的商业分析师,提供多维度的数据分析报表,实时更新费用变动情况,为管理层提供决策依据。通过数据分析,管理层能够像站在高山之巅一样,俯瞰企业的财务状况,做出更加明智的决策。
可孚医疗通过合思BI实现了移动化分析报表,让管理层能够随时随地掌握企业的财务动态。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,就像在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业发展的道路。
实战之鉴:应用场景与案例
合思的财务数智化解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。多系统集成实现了数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一场高效的手术,精准地切除了企业财务流程中的病灶,让企业重新焕发生机。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像一场系统的升级改造,让企业的财务系统变得更加高效、稳定。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案就像一剂强效的催化剂,加速了企业财务流程的运转。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药的学术推广活动提供了有力的支持,让活动能够更加顺利地开展。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果你也想解决企业财务痛点,提升运营效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的电子合规审批系统,开启企业财务数智化转型之旅!