在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型方面所展现的卓越能力和显著成效，相信会让您对合思的解决方案有全新的认识。
经典零食巨头风采
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，在市场上占据着重要地位。它的年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务数据量，足以显示其在行业内的广泛影响力。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，业务规模和复杂程度可想而知。
业务困局待解
- 管理流程繁杂低效
该企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致工作流程繁琐，效率低下。员工在处理各项业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。 - 差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，给企业带来了较大的财务压力。 - 档案管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案检索困难，让企业在需要查阅相关档案时，往往需要花费大量时间和精力。
合思妙策登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
– 便捷申请零负担
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式。员工在进行差旅等消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
– 同屏比价智能对账
合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化。通过这种方式，企业可以在采购等环节获得更优惠的价格，同时提高对账和记账的准确性和效率。
– 多源采集智能归档
合思档案采用多源采集技术，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案检索方便，企业在需要查阅档案时，只需在系统中轻松操作，即可快速找到所需档案。
实施步骤揭秘
- 员工消费流程
员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。之后，合思商城和TMC会分别生成对账单，方便后续的核算和管理。 - 财务核算记账
在财务核算和记账环节，企业通过对账结算中心进行操作。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求。 - 档案管理升级
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案检索方便得到了进一步提升。
显著成果呈现
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 - 业财融合与档案管理优化
合思的方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。档案检索方便，使得企业在档案管理方面更加高效和便捷。 - 数据安全与管理提升
合思的解决方案以数字化方式管理会计档案，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户赞誉之词
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率和竞争力。档案检索方便，是合思解决方案为企业带来的重要优势之一。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
