在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让企业发展受限，陷入“无利润区”。此时，通过财务数智化转型实现精细化运营，挖掘企业净利润成为连锁零售业的迫切需求。而优化票据审批流程，正是财务数智化转型中的关键一环。
行业痛点：传统模式弊病丛生
连锁零售业在传统财务管理模式下，犹如一艘老旧的船只，在市场的大海中艰难前行。
运营方式粗放是首要问题。从增量时代步入存量时代，企业未能及时从粗放增长模式转变为精细化增长模式。这导致消费者经营投入回报难以评估，产品盈利情况模糊不清，营销活动收益率测算困难。企业就像在黑暗中摸索，无法精准把握市场方向。
财务数据处理也存在严重问题。企业依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低。缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。在快速变化的市场环境中，这样的财务数据处理方式无疑是企业发展的绊脚石。
财务分析时效性不足同样影响着企业的发展。传统会计事后算账，而连锁零售业对财务数据时效性要求极高，但票据审批流程繁琐，单据审批时间长，无法及时为企业决策提供支持。
业财融合不足也是传统模式的一大弊病。财务缺乏业务导向，数据难以推动业务改善，导致企业的财务和业务部门像两条平行线，无法形成合力。
解决方案概述：数智化领航新征程
合思为连锁零售业量身打造了全面的财务数智化解决方案，犹如为企业配备了一艘先进的智能战舰。
该方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现效果、效益、效能最大化。在这个解决方案中，优化票据审批流程是其中的重要组成部分，能够有效提升财务工作效率。
核心功能亮点：四大支柱筑牢根基
- 人才：业财翻译官精准导航
优秀财务人如同“业财翻译官”，深入挖掘和解读数据。他们能够从海量的数据中提取有价值的信息，为业务提供决策依据。在优化票据审批流程方面，他们能够识别流程中的问题，提出改进建议，确保票据审批流程更加高效、准确。 - 体系：业财流程分析体系护航
贯穿业财流程的分析体系是保障数据准确、及时、完整的关键。该体系确保各环节顺畅衔接，就像一条精密的生产线，每一个环节都紧密相连。在票据审批流程中，它能够实时监控票据的流转情况，及时发现并解决问题，避免审批延误。 - 业务：业务数据融合驱动
将业务过程与数据有机结合，遵循业务规律带动数据流转。在连锁零售业中，业务活动复杂多样，通过将业务与数据融合，能够更好地理解业务需求，优化票据审批流程。例如，根据不同的业务场景，设置不同的审批规则，提高审批效率。 - 工具：业务语言系统工具助力
以具备业务语言的系统工具呈现财务数字化成果，方便管理者决策。这些工具能够将复杂的财务数据以直观的方式展示出来，让管理者一目了然。在票据审批流程中，管理者可以通过系统工具实时了解审批进度，及时做出决策。
连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策。通过优化票据审批流程，能够提高多角色的工作效率，确保业财数据的准确采集，为决策提供有力支持。
连锁门店业财管理解决方案覆盖门店从选址到闭店的全流程，通过UE模型挖掘经营利润。在这个过程中，优化票据审批流程能够确保各项费用的及时审批和支付，保障门店的正常运营。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，贯通业财流程，掌握业务ROI。通过优化票据审批流程，能够加快营销费用的审批速度，提高营销活动的执行效率，从而提升业务ROI。
用户收益：数智转型成效显著
使用合思的解决方案，企业在票据审批流程方面将获得显著的收益。
企业可实现财务数据的高效处理和分析。优化后的票据审批流程能够减少人工操作，提高数据处理速度和准确性。同时，系统能够实时监控票据的审批情况，为财务分析提供及时的数据支持，提高决策的科学性和及时性。
优化成本结构是另一个重要收益。通过优化票据审批流程，企业可以降低各项费用指标，控制资金支出。例如，减少不必要的审批环节，避免资金的闲置和浪费，挖掘出更多净利润。
提升业财融合水平也是关键。优化后的票据审批流程能够让财务数据更好地反映业务结果，推动业务改善。财务部门可以根据票据审批情况，及时了解业务活动的进展，为业务部门提供支持和建议。
提高运营效率是明显的成效。优化票据审批流程可以缩短单据审批时间，减少财务人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高企业的整体运营效率。
典型场景：连锁零售全流程覆盖
- 连锁门店全生命周期场景
在连锁门店的不同阶段，票据审批流程都发挥着重要作用。
选址时涉及市内用车、差旅出行等费用管理。通过优化票据审批流程，能够及时审批相关费用，确保选址工作的顺利进行。
装修时进行合同管理、付款和发票核销。优化后的票据审批流程能够确保合同款项的及时支付，发票的准确核销，保障装修工作的按时完成。
开业时筹备员工培训和活动。在这个阶段，通过优化票据审批流程，能够快速审批培训费用和活动经费，为开业活动的顺利开展提供保障。
经营中处理房租、水电、员工福利等费用。优化票据审批流程可以确保各项费用的及时支付，保障门店的正常运营。
监督时记录巡店补贴行程。通过优化票据审批流程，能够准确记录巡店补贴的相关信息，确保补贴的合理发放。
闭店时管理撤柜项目和费用。优化后的票据审批流程能够及时处理撤柜项目的费用结算，确保闭店工作的顺利完成。 - 零售营销场景
在零售营销方面，包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景的费用管理和数据分析。优化票据审批流程能够加快营销费用的审批速度，提高营销活动的执行效率。同时，通过对票据数据的分析，能够了解营销活动的效果，为后续的营销决策提供依据。
客户成功案例：标杆企业示范引领
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在优化票据审批流程方面，该解决方案发挥了重要作用。通过系统自动审批，减少了人工干预，提高了审批效率。鸣鸣很忙实现了业内高周转率，年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，提高了店长报销效率。优化后的票据审批流程实现了当天关账，通过数据分析降低了门店人工成本，节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品，释放了店长精力。优化的票据审批流程让店长无需花费大量时间在票据审批上，提高了门店人效，财务成为业务增长的加速器。
可孚医疗通过合思费控和BI系统，实现了SKU级日利润报告。优化的票据审批流程确保了数据的及时采集和分析，精准制定营销策略，提升了全网营销操盘能力，提高了财务审核和报表产出效率。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案已在众多标杆客户中取得显著成效。优化票据审批流程是财务数智化转型的重要环节，能够为企业带来诸多收益。如果您也想为企业挖出更多净利润，提升市场竞争力，不妨免费试用合思的解决方案，加入财务数智化的浪潮。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅。
