在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。随着这一进程的不断深入,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位照亮了财务数字化前行的道路,成功解决了财务数字化过程中的诸多棘手难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而其中的智能化审批工具,更是在这一过程中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
公司在发展过程中取得了令人瞩目的成就。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本吸引力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化审批工具及相关服务,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
核心产品:智能化审批工具的多元赋能
合思拥有一系列丰富的核心产品,这些产品相互协作,为企业的财务数智化提供了全面的支持,而智能化审批工具则贯穿其中,发挥着关键的连接和管理作用。
合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,让企业的财务数据实现无缝流通。通过智能化审批工具,费用申请和报销流程更加规范和高效,每一个环节都能得到精准的监控和管理。例如,员工提交费用申请后,智能化审批工具会根据预设的规则自动进行初步审核,大大提高了审核效率,减少了人为错误。
合思商城:聚合消费的便捷体验
合思商城提供聚合消费服务,支持同屏比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了消费的便捷化。智能化审批工具在这一过程中,对消费行为进行实时监控和审批,确保消费的合规性。同时,通过与财务系统的集成,实现了消费数据的自动同步,为后续的财务处理提供了便利。
合思BI:决策支持的智能引擎
合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。智能化审批工具在数据收集和整理过程中发挥着重要作用,确保数据的准确性和及时性。通过对审批流程中产生的数据进行深度分析,合思BI能够为管理层提供有价值的洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
开放平台:系统对接的高效桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批工具作为开放平台的一部分,能够与第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。这使得企业在处理复杂业务时,能够更加高效地整合各方资源,提升整体运营效率。
银企直联:付款管理的实时掌控
银企直联实现了实际业务与付款的打通,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据。智能化审批工具在付款审批环节,对付款申请进行严格审核,确保付款的准确性和合规性。同时,通过与银行系统的实时连接,实现了付款的快速处理,提高了资金使用效率。
ERP互联:财务凭证的自动生成
ERP互联可自动生成财务凭证,提高了财务工作效率。智能化审批工具在业务流程中对相关数据进行采集和审核,确保生成的财务凭证准确无误。这不仅减少了财务人员的手工操作,还降低了人为错误的风险,提升了财务工作的质量和效率。
合思优势:对比传统,凸显智能化审批工具价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的智能化审批工具具有显著的优势。
操作体验革新:打破传统多系统困境
传统的财务报销和管理方式往往涉及多个系统,操作体验较差。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思的智能化审批工具通过系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有的报销和审批流程,大大提高了工作效率。
无需报销模式:消费即合规,财务高效结算
合思的无需报销模式让员工消费即合规。财务部门可以统一进行对账结算,凭证自动生成,一键归档。智能化审批工具在这一过程中,对消费行为进行实时监控和审核,确保每一笔消费都符合企业的规定。同时,通过自动化的流程,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
预算管控:跨系统实时监控
传统的预算管控往往存在跨系统管理困难的问题,无法实时监控预算执行进度。合思的智能化审批工具实现了预算的跨系统管理,能够实时监控预算的执行情况。当预算接近或超出限额时,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行调整。这使得企业能够更加有效地控制成本,避免不必要的开支。
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验是合思智能化审批工具的一大亮点。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。通过对发票的关键信息进行自动识别和比对,系统能够快速判断发票的真伪和合规性。这不仅减少了财务人员的审核工作量,还降低了企业的税务风险。
自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证是合思智能化审批工具的又一优势。它减少了财务人员的手工操作,提升了工作效率。在业务流程结束后,系统会根据预设的规则自动生成财务凭证,确保凭证的准确性和一致性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成功案例:智能化审批工具的广泛应用
合思的智能化审批工具在多个行业和企业中都有成功的应用案例,充分证明了其在不同场景下的有效性和适应性。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思的智能化审批工具后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化审批工具的高效审批流程和自动化处理,使得报销工作更加快捷和准确。员工无需再花费大量时间在报销流程上,会计人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在引入合思的智能化审批工具后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%。智能化审批工具的实时监控和自动处理功能,使得财务核算和付款流程更加高效和准确。企业能够更加及时地支付款项,提高了供应商的满意度。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的智能化审批工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化审批工具的自动化流程和数据分析功能,使得报销和核算工作更加快捷和准确。企业能够更加及时地掌握项目的财务状况,为决策提供有力支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,尤其是智能化审批工具,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在众多企业的应用中,合思已经取得了显著的成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续深化产品和服务,不断创新和优化。
如果您的企业也想体验智能化审批工具带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。