在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控方法的需求愈发迫切。如何在保证业务正常运转的同时，实现差旅管理和费用控制的高效化与精细化，成为众多企业面临的重要课题。今天，我们以一家上市公司为例，深入探讨合思为企业提供的卓越费用管控方法及显著成效。
核心成效：费用管控方法显奇效
某高端制造上市公司，在与合思合作后，凭借出色的费用管控方法，在差旅管理和费用控制方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得轻松快捷。财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的重复性工作中解脱出来。这一显著成效，充分展示了合思费用管控方法的强大价值。
在合作之前，该企业的费用管理犹如一团乱麻，员工报销体验差，财务工作效率低下，老板无法实时掌握业务数据。而合思的介入，为企业带来了全新的费用管控方法，让企业的差旅管理和费用控制步入了高效轨道。
客户背景与挑战：传统费用管控方法遇瓶颈
这家高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，传统的费用管控方法却无法满足企业的发展需求。
员工报销流程漫长，需要在多个系统中操作，还需个人垫资，提交纸质借款申请，报销时效长达2个月，这不仅让员工怨声载道，也影响了员工的工作积极性。
财务人员被大量低价值的工作占据了时间，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等，繁琐的流程让他们疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，对企业的费用支出情况缺乏清晰的了解，这在一定程度上影响了企业的决策效率和成本控制能力。在当前经济环境下，这种传统的费用管控方法显然已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：创新费用管控方法全面升级
合思为该企业量身定制了一套创新的费用管控方法，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够合理规划预算，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理支出。订单占预算功能，实现了费用与预算的实时关联，让企业对费用支出有更精准的掌控。
差标校验功能，严格按照企业设定的差旅标准进行费用审核，确保差旅费用的合理性。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务人员的工作变得更加简单高效。月底只需一次对账，所有的结算和开票工作都能在系统中自动完成。
自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工录入工作，提高了凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供有力支持。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费还能享受免垫资开票的便利。财务人员则可以通过系统实现入账自动化操作，大大提高了工作效率。
成效与成果：费用管控方法带来质的飞跃
合思的费用管控方法为企业带来了质的飞跃。员工报销效率大幅提升，从原来的多系统操作、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效，转变为便捷的移动端申请和免垫资消费，报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据员工的出差频率和费用支出情况，调整差旅补贴标准，避免不必要的费用支出。
客户反馈：费用管控方法获高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价，称赞与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
企业表示，合思的费用管控方法不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业在差旅管理和费用控制方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
未来合作与展望：深化费用管控方法应用
随着企业的不断发展，预计该上市公司将与合思进一步深化合作，拓展费用管控方法的应用范围。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的费用管控方法将为企业提供持续的支持，帮助企业应对不断变化的市场环境和企业需求。
未来，双方将在更多领域展开合作，进一步优化差旅管理和费用控制流程。通过不断创新和改进费用管控方法，企业将能够实现更高水平的降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临类似的差旅管理和费用控制挑战，不妨考虑与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的费用管控方法，亲身感受其带来的卓越价值！
