在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，推动费用报销数字化转型。
企业困境：财务管理痛点凸显
该知名头部数字阅读品牌正处于业务快速扩张阶段，然而，其财务管理却面临着重重挑战。这些挑战严重制约了企业的发展，费用报销数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每月，财务人员需要处理大量单据，原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种工作既机械又低效。
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅资料困难，无法适应企业快速发展的需求。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来改善财务管理现状。
合思方案：打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启费用报销数字化转型之路。
在员工消费环节，该方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的消费体验。财务核算实现了智能化，减少了手工记账和人工整理档案的工作量。
该方案确保了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在档案管理方面，形成了财务数字档案室，提升了档案整理、调阅和查找效率。
合思的解决方案通过数字化手段，将企业的消费、入账和归档环节紧密连接起来，实现了业务流程的自动化和智能化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：数字化转型成果丰硕
通过合思的解决方案，该企业在费用报销数字化转型方面取得了显著成效。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。以往繁琐的档案管理工作变得更加便捷高效，财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。 -
降本明显
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的纸质单据和存储空间，人力成本也得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还符合低碳运营的理念。 -
合规保障
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，降低了合规风险。 -
先进转型
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，提升了自身的竞争力。
合作展望：合思引领财务数智化未来
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为更多企业提供支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨立即联系合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验费用报销数字化转型带来的便捷与高效。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启财务数智化升级之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
