在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却如同陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案这一强大的电子文档存储系统，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是步步惊心，荆棘满途。
归档难是首当其冲的难题。企业在处理财务档案时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找几枚针，不仅过程繁琐，而且极易出现档案遗失的情况，一旦遗失，就如同断了线的风筝，难以找回。
查找慢也是一大困扰。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的囚徒，受限于空间和时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，效率低下，令人抓狂。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现问题，企业可能会面临巨大的风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案的利用效率更是低得可怜。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统，犹如一把利剑，斩断了企业在档案管理方面的重重枷锁。
它通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集变得轻松高效。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了坚实的保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理。
合思档案就像一个智能管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐和低效。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越品质
合思档案功能强大，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够快速准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全存储和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
合思档案就像一个超级链接，将企业的各个系统紧密连接在一起，让数据在不同系统之间自由流动，实现了信息的共享和协同。
用户收益：显著收益开启企业新征程
使用合思档案这一电子文档存储系统，能为企业带来诸多显著的收益。
企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在时间和成本方面，合思档案更是表现卓越。它能大幅减少人工耗时，好想你通过使用合思档案减少了90%的人工耗时。同时，降低管理成本，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，高新兴为企业年节约成本30万+。
在效率提升方面，合思档案同样功不可没。企业的归档效率提升90%、档案整理匹配效率提升90%等，让企业的工作效率得到了质的飞跃。
此外，合思档案还能提高企业的合规性，保证电子原文件长期保存和数据安全可用，为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景：多场景应用彰显系统实力
在企业的财务日常工作中，合思档案这一电子文档存储系统有着广泛的应用场景。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案就像一个精准的指南针，为审计工作指明了方向。
在档案查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。合思档案就像一个智能导航，让查阅者在档案的海洋中轻松找到所需信息。
在报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别复杂流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。合思档案就像一个贴心的助手，让员工的报销工作变得轻松愉快。
客户成功案例：真实案例见证系统价值
合思档案在众多企业中取得了令人瞩目的成功应用。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，为好想你带来了巨大的变革。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。合思档案就像一台节能增效的发动机，为COMMUNE幻师注入了强大的动力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省30万元管理成本，业财融合达成80%，财务提效90%等。合思档案就像一把金钥匙，为云海肴打开了降本增效的大门。
这些真实的案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，让更多的企业看到了希望和未来。
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
