在当下复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，问题更是层出不穷，成为了众多企业前进道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案，帮助企业成功穿越这片充满挑战的海域，解决费控及差旅难题。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力所在。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具规模和影响力。然而，在差旅管理方面，却一直被诸多痛点所困扰。
员工报销体验差，是该企业面临的首要问题。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，如同陷入了一个复杂的迷宫，找不到出口。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能等到回到公司后才能进行繁琐的操作。个人垫资则给员工带来了较大的经济压力，每次出差都像是一次小型的“财务冒险”。而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，严重影响了工作积极性。
财务工作效率低下，也是一大难题。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等低价值工作，占据了财务人员大量的时间和精力。他们就像一群忙碌的工匠，在繁琐的工作中疲于奔命，却难以取得高效的成果。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板无法实时掌握业务数据，更是让企业的管理决策缺乏有力的支持。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的及时性和准确性都难以保证。费用居高不下的问题如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。由于缺乏数据基础，老板在做出管理决策时往往犹豫不决，如同在黑暗中摸索前行，难以找到正确的方向。差旅报销标准的不清晰和执行困难，也加剧了这些问题的严重性。
合思的全面解决方案
面对该企业的诸多问题，合思迅速制定了一套全面的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
预算预占用功能，如同一个智能的管家，提前对企业的差旅费用进行规划和控制。费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业的差旅报销标准，避免了不必要的开支。行程重叠校验功能，有效地防止了员工虚报行程，提高了费用的合理性。订单占预算功能则让企业能够实时掌握费用的使用情况，做到心中有数。差标校验功能更是严格把关，确保每一笔报销都符合企业的规定。
对账结算中心的设立，让财务人员的工作变得更加轻松高效。统一结算和统一开票功能，减少了繁琐的流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了手工做账的时代，大大节省了时间和精力。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。
在具体措施方面，合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和报销流程，再也不用为繁琐的操作而烦恼。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需个人垫资，直接由企业与供应商进行结算，减轻了员工的经济压力。而且，合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，满足了不同的需求。
对于财务人员来说，月底 1 次对账和入账自动化操作，让他们的工作变得更加轻松高效。他们再也不用为繁琐的对账和入账工作而头疼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
显著的成果与客户评价
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。财务人力成本降低了 50%，让企业在成本控制方面取得了巨大的成功。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这不仅体现了合思的专业能力，也证明了合思在客户服务方面的卓越表现。
合思引领企业数字化转型新潮流
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决费控及差旅难题、实现降本增效方面成效显著。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，数字化转型已经成为企业的必然选择。
合思将继续凭借其专业的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。无论是差旅报销标准的制定和执行，还是费用的控制和管理，合思都能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的魅力，感受其为企业带来的巨大价值。立即行动起来，让合思成为您企业数字化转型道路上的得力伙伴，共同开启降本增效的新篇章！
