在当今风起云涌的数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的财务管理流程、艰难的费用管控以及数据无法互通等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，以提升管理效率，增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司，敏锐洞察到这一时代需求，凭借其深厚的技术积累和创新能力，为企业量身打造了全面的财务数智化产品和服务，其中会计档案系统更是企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着创新与服务的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案系统作为其中的重要组成部分，能够高效地实现电子会计档案的自动归集和存储，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业卓越前行
合思始终以客户为中心，将服务客户、助力客户发展作为自己的使命。公司致力于通过先进的财务数智化技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来，每一份资源都有其独特的价值，通过精准的财务管理和高效的资源配置，能够让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化浪潮席卷而来的今天，合思愿与企业携手共进，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得成功。会计档案系统正是合思践行使命愿景的重要载体，它能够帮助企业更好地管理会计档案，实现财务数据的高效利用。
模块功能：会计档案系统的多面手
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发票管理：精细把控每一张发票
合思费控系统中的发票管理功能模块，宛如一位严谨的财务管家，对发票进行着精细的管理。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作，还能进行价格分离和复核。通过这些功能，企业可以确保发票的真实性和合规性，避免财务风险。例如，在发票采集环节，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了工作效率。同时，发票的验真功能可以有效防止虚假发票的入账，保障企业的财务安全。会计档案系统与发票管理模块紧密相连，能够将发票信息自动归档，方便企业随时查阅和管理。 -
费用管理：智能掌控每一笔费用
费用管理功能模块是合思费控系统的核心之一，它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的业务需求，灵活设定费用类型和控制规则，实现对费用的精准管控。例如，企业可以设定不同部门的费用标准，当员工提报费用时，系统会自动校验是否超出标准，并进行相应的提示。费用管理模块还能进行数据分析和报表自动生成，为企业的财务管理提供有力的决策支持。会计档案系统能够将费用管理过程中的相关数据进行归档，形成完整的费用管理档案。 -
报表体系：全方位呈现财务状况
合思费控系统拥有丰富的报表体系，包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够从不同的角度反映企业的财务状况，为企业管理层提供全面、准确的财务信息。个人报表可以让员工清晰地了解自己的费用支出情况，企业报表则可以帮助管理层掌握企业的整体财务状况。高级报表则可以进行更深入的数据分析，为企业的战略决策提供支持。会计档案系统能够将这些报表进行妥善保存，方便企业进行历史数据的查询和分析。 -
合思付款：规范合同管理流程
合思付款功能可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等操作。在合同管理方面，系统能够对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理，确保合同的顺利执行。同时，支持分期付款和费用分摊功能，能够满足企业多样化的付款需求。例如，对于一些大型项目，企业可以按照项目进度进行分期付款，合理安排资金。会计档案系统能够将合同管理过程中的相关文件和数据进行归档，形成完整的合同管理档案。 -
合思商城：便捷差旅商品预订
合思商城为企业提供差旅商品预订服务，支持同屏比价。员工在预订差旅商品时，可以通过合思商城快速找到合适的产品和服务，并进行同屏比价，选择性价比最高的方案。这不仅提高了员工的差旅体验，还能为企业节省差旅费用。同时，合思商城与合思费控系统无缝对接，能够实现费用的自动控制和报销。会计档案系统能够将差旅预订过程中的相关信息进行归档，方便企业进行差旅费用的管理和分析。 -
合思档案：自动归集存储会计档案
合思档案即会计档案系统，它能够实现电子会计档案的自动归集和存储。在当今数字化时代，电子会计档案的管理变得越来越重要。合思的会计档案系统能够将企业的各种会计档案，如发票、凭证、报表等进行自动归集，并进行安全可靠的存储。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，系统还支持档案的查询和检索功能，企业可以快速找到所需的档案信息。
功能亮点：会计档案系统的创新优势
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无需报销：高效财务流程新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后员工在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单、发起审批和结算，自动生成财务凭证。整个流程全由系统驱动，准确高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。例如，员工在出差结束后，无需再填写繁琐的报销单，系统会自动完成费用的结算和报销。会计档案系统能够将无需报销模式下的相关数据进行归档，形成完整的财务流程档案。 -
强大集成：打破数据孤岛壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多种系统实现对接。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享，提高了工作效率和决策的准确性。会计档案系统能够与其他系统进行数据交互，将相关数据进行整合和归档。 -
智能管控：精准费用标准把控
合思费控系统具备智能管控功能，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验是否符合标准，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。这使得企业能够对费用进行精准把控，避免不必要的费用支出。例如，对于一线城市和二线城市，企业可以设定不同的差旅费用标准，确保费用支出的合理性。会计档案系统能够将智能管控过程中的相关数据进行归档，为企业的费用管理提供历史数据支持。 -
定制方案：满足企业个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够深入了解企业的痛点和需求，为企业量身定制解决方案。例如，为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理水平。会计档案系统也可以根据企业的定制需求进行个性化配置，满足企业不同的档案管理要求。
产品优势：会计档案系统的坚实后盾
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广泛连接生态：一站式财务解决方案
合思拥有广泛的连接生态，能够与众多外部系统和平台进行连接，实现数据的实时共享和协同。这种广泛的连接生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，企业无需再为不同系统之间的数据对接和协同而烦恼。例如，通过与银企直连系统的连接，企业可以实现资金的快速支付和结算。会计档案系统能够在广泛连接生态的基础上，实现与其他系统的数据交互和共享，为企业提供完整的财务档案管理服务。 -
丰富行业经验：深入理解企业需求
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在与不同行业的企业合作过程中，合思深入了解了各行业的特点和企业的痛点需求。这使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，更好地满足企业的实际需求。例如，在制造业领域，合思了解到企业对于生产成本控制的需求，为企业提供了相应的费用管控方案。会计档案系统在不同行业的应用中，能够根据行业特点进行优化和调整，为企业提供更贴合实际的档案管理服务。 -
敏捷开发能力：快速响应客户需求
合思采用公有云模式部署，具有更敏捷、更安全的特点。这种模式能够快速响应客户需求，进行功能定制和升级。在当今快速变化的市场环境中，企业的业务需求也在不断变化。合思的敏捷开发能力能够确保企业的财务管理系统始终保持先进和适用。例如，当企业提出新的功能需求时，合思能够在短时间内进行开发和部署。会计档案系统也能够根据企业的需求进行快速升级和优化，满足企业不断变化的档案管理需求。 -
数据安全可靠：多重保护确保无忧
合思的系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思深知数据安全的重要性，通过采用先进的技术和严格的安全管理制度，保障企业数据的安全。例如，合思采用了加密技术对数据进行加密传输和存储，确保数据在传输和存储过程中不被泄露。会计档案系统作为企业重要的财务数据存储平台，其数据安全更是重中之重。合思的多重安全保护体系能够确保会计档案系统的数据安全可靠。
目标用户与应用场景：会计档案系统的广泛适用性
目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、互联网科技、零售等。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都可以从合思的财务数智化产品和服务中受益。会计档案系统适用于各种企业的会计档案管理需求，无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业的复杂档案管理，都能轻松应对。
其应用场景广泛，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在个人报销场景中，会计档案系统能够将员工的报销数据进行归档，方便企业进行费用管理。在商旅出行场景中，系统能够将差旅预订和费用报销的数据进行整合，形成完整的差旅管理档案。在预算管控场景中，系统能够将预算执行过程中的相关数据进行归档，为企业的预算管理提供历史数据支持。
成功案例：会计档案系统的实践验证
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动力源：效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，取得了显著的效果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案系统在动力源的应用中，帮助企业实现了会计档案的高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：财务效率大幅提高
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。会计档案系统在汉威科技的应用中，实现了电子会计档案的自动归集和存储，大大提高了档案管理的效率。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。会计档案系统在派克新材的应用中，将报销和核算过程中的相关数据进行归档，为企业的财务管理提供了完整的档案支持。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了财务数智化转型。如果您的企业也正在寻找一款优秀的财务数智化产品，不妨选择合思的会计档案系统，现在就可以免费试用，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。
