在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。如何提升报销效率、降低财务成本、实现精细化管理，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在费控及差旅管理领域为企业带来的显著成效。
核心成效大放异彩
该上市公司在引入合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率大幅提升 300%，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，财务人力成本降低 50%，让企业在人力资源利用上更加高效。通过合思的解决方案，企业在预算管理标准方面得到了极大的优化，实现了资源的合理配置和高效利用。
昔日挑战亟待破解
这家高端制造企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，规模庞大。然而，此前它面临着诸多费控及差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且易出错，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员在费用审核上疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证，费用居高不下让企业的成本压力增大，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。在预算管理标准方面，由于缺乏有效的手段，企业难以实现精准的预算控制。
合思方案全面赋能
合思为该上市公司量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案。
预算预占用功能，让企业在费用发生前就能对预算进行合理规划和控制，确保每一笔费用都在预算管理标准范围内。费用标准校验功能，能够实时对费用进行审核，避免超标情况的发生。行程重叠校验功能，有效防止了虚假行程和重复报销的问题。
订单占预算功能，让企业在采购和消费时就能清晰了解预算的使用情况。差标校验功能，确保员工的差旅费用符合企业的预算管理标准。对账结算中心功能，实现了财务与供应商的快速对账和结算。
统一结算和统一开票功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了全面的差旅洞察。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的支持。
具体成效显著可见
在合思解决方案的助力下，企业取得了一系列具体成效。
员工移动端申请，即使在偏远地区也能便捷消费且免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，无需再为垫资和开票问题而烦恼。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的报销效率。在预算管理标准方面，员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况，自觉遵守企业的预算规定。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。财务人员无需再为繁琐的对账和入账工作而忙碌，节省了大量的时间和精力。同时，自动化操作也提高了数据的准确性和及时性，让财务工作更加高效。通过合思的解决方案，企业在预算管理标准的执行上更加严格和规范。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业可以通过数据分析看板，实时了解员工的差旅费用、行程安排等信息，发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果，企业可以调整预算管理标准，制定更加合理的差旅政策，从而实现成本的有效控制。
客户评价高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势，也证明了合思的解决方案能够满足企业在预算管理标准等方面的需求。
未来展望携手共进
随着企业的不断发展，费控及差旅管理的需求也在不断变化。合思有望继续为该上市公司提供更完善、更智能的费控及差旅管理解决方案。通过不断创新和优化，合思将帮助企业进一步提升报销效率、降低财务成本、实现精细化管理。在预算管理标准方面，合思将利用先进的技术和数据分析手段，为企业提供更加精准的预算控制和决策支持，助力企业持续降本增效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让合思帮助您的企业在预算管理标准方面实现新的突破。
