在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。电子档案存储作为其中的关键一环，对于企业的高效运营和可持续发展起着至关重要的作用。接下来，让我们以合思服务的金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，探寻合思电子会计档案解决方案如何为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
高端厨柜典范：金牌橱柜的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心这一荣誉的加持，更是被评为国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般散落各地，海内外5大专业生产基地为其发展提供了坚实的后盾。此外，公司拥有92家归档主体，6000多名员工齐心协力，共同铸就了企业的辉煌。随着企业的不断发展壮大，大量的财务档案也随之积累，这对财务档案管理提出了更高的挑战。电子档案存储的需求在这样的背景下愈发迫切。
传统管理困境：财务档案的重重难题
在业务不断拓展的过程中，金牌橱柜积累了海量的财务档案。然而，传统的财务档案管理模式主要依赖纸质档案，这使得企业陷入了诸多困境。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着诸多不便。财务档案需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理，这增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节更是一大难题。企业需要独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还需要投入额外的人力和物力进行管理。
在管理利用方面，纸质档案管理为主的模式使得每年的实物稽查工作异常繁琐。人工逐一翻查档案，档案匹配耗时久、查询慢、成本高，而且合规性也难以保证。电子档案存储成为解决这些问题的关键。
合思智慧方案：破解档案管理密码
合思针对金牌橱柜的实际情况，量身定制了全面的电子会计档案解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠收集起来，串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。电子档案存储在这里发挥了重要作用，使得数据能够集中存储，方便查询和使用。
业务证据链完整。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务档案管理搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，助力企业实现降本增效。电子档案存储的优势在银行回单管理中得到了充分体现。
精细实施步骤：方案落地的坚实保障
合思团队与金牌橱柜财务团队紧密合作，就像两支配合默契的队伍，共同为实现电子档案存储的目标而努力。他们对企业现有的财务档案管理流程进行了全面梳理和评估，制定了详细的实施计划。
在系统对接方面，合思通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确采集和处理。
数据迁移过程中，合思对采集到的数据进行智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作保证了数据的完整性和准确性。
人员培训也是实施过程中的重要环节。合思为金牌橱柜的员工提供了专业的培训，让他们能够熟练掌握电子会计档案系统的使用方法。
此外，合思还建立了精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施为电子档案存储的安全和合规性提供了保障。
显著成果效益：档案管理的华丽转身
方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，这就好比为企业的财务档案管理按下了加速键，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这为企业节省了大量的资金。更重要的是，档案合规性达到了100%，让企业的财务档案管理更加规范和安全。电子档案存储的优势在这些成果中得到了充分体现。
客户高度评价：合思方案获认可
金牌橱柜相关负责人对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他表示，通过合思的解决方案，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，解决了传统纸质档案管理的诸多难题。这为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。电子档案存储在其中发挥了核心作用，得到了客户的充分认可。
开启数智之旅：合思邀您同行
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思电子会计档案解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。电子档案存储将为您的企业带来全新的管理体验。现在，您可以免费试用合思电子会计档案解决方案，感受它的魅力。立即联系我们，开启财务数智化之旅，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
