在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗熠熠生辉的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现华丽转身。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思为企业带来的效率提升策略。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，可谓是家喻户晓。然而，在其辉煌的背后，财务方面却隐藏着诸多亟待解决的痛点。企业的销售版图如同一张巨大的网，覆盖全国各个角落，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式使得管理流程不得不跨越多个系统，导致整个流程变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业存在着严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的效率提升策略来打破财务困境。
合思方案开启破局之路
针对该企业面临的重重问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这无疑是一剂对症下药的良方，蕴含着诸多效率提升策略。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案还具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了工作效率。同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学规范。合思的这一系列举措，为企业提供了全面的效率提升策略。
方案落地成效显著
合思解决方案的应用，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，充分体现了效率提升策略的重要性。
企业在差旅费用方面实现了大幅节约，年度节约200万 + 差旅费用。财务入账效率更是提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
企业在合思商城的差旅消费占比也有了显著提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业对合思方案的认可度在不断提高。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让数据更加准确可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合思的方案为企业带来了实实在在的效率提升策略成果。
该企业的成功转型宛如一面旗帜，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和其解决方案的有效性。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。合思将继续发挥其技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其为您量身打造的效率提升策略。现在就可以免费试用合思的产品和服务，一起拥抱数字化未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
