在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有效的应对策略。下面，让我们深入了解这份报告，探寻企业差旅管控的新路径。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当前，企业发展进入新阶段，营业收入涨幅变缓、利润率下滑，成本压力逐渐增大。而差旅市场在疫情后迎来了需求的回升，同时价格也有所上涨。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，特别是高频差旅行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。这意味着，差旅成本的有效管控，对于企业降低成本、提升利润有着重要意义。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。传统的硬控差旅方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，甚至可能引发员工的违规消费行为。
在下沉市场，差旅业务呈现出增长态势，但企业的管控维度往往仅到“市”一级，难以对区县成本进行精准控制。随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长，然而却面临着资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用存在不透明的情况，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计文件归档面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现差旅活动的无感管控。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，该方案覆盖线上线下、国内国外全场景，在有效管控成本的同时，也兼顾了员工的体验。
核心模块：多维度打造差旅管控利器
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国内下沉市场：深耕区县资源宝库
合思与知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地控制下沉市场的差旅成本。 -
国际市场：拓展全球差旅版图
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国际差旅资源。覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供多语言服务和多维度管控，满足企业国际化发展的需求。 -
线下消费：合思易商卡开启便捷之旅
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在进行线下消费时，无需繁琐的报销流程，消费信息能够自动记录并完成会计文件归档，大大提高了工作效率。 -
数电票管理：构建全链路管理体系
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理需求。从发票的获取、验证到会计文件归档，整个过程实现了数字化、自动化，确保了财务数据的准确性和安全性。 -
AI应用：智能赋能差旅管控
合思提供一系列AI应用功能，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能利用先进的AI技术，为企业提供更加智能、高效的差旅管控体验，同时也有助于会计文件归档的自动化和智能化。
竞争优势：铸就企业差旅管控的坚实壁垒
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资源丰富：携手供应商构建庞大网络
合思与众多供应商合作，拥有大量的酒店、航空、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求，同时也有助于降低采购成本，提高企业的议价能力。 -
功能全面：全流程数智化管理体验
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账等环节。通过一体化的管理平台，企业能够实现差旅业务的集中管理和自动化处理，提高工作效率，同时也便于进行会计文件归档和财务数据分析。 -
技术先进：AI驱动智能管控与分析
合思运用先进的AI技术，实现差旅活动的智能管控和数据分析。通过对大量差旅数据的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为决策提供有力支持。同时，AI技术也能够提高审批效率，减少人为错误，确保会计文件归档的准确性。 -
服务优质：7 * 24小时贴心陪伴
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是在国内还是国外，员工在遇到问题时都能够得到及时的帮助。优质的服务不仅提升了员工的出行体验，也有助于提高企业的满意度和忠诚度。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
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连锁零售企业：差标下沉降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一举措不仅有效降低了差旅成本，也提高了企业的资源利用效率。 -
某企业：BI风控完善制度加强监控
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强了监控力度。这不仅规范了员工的差旅行为，也提高了企业的财务管理水平，确保了会计文件归档的合规性。 -
首批合力省企业：节省费用成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控方案的有效性，能够帮助企业实现成本的有效控制和利润的提升。
服务体系：全方位保障企业差旅无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备专业客服团队，提供7 * 24小时中英文支持。无论是通过线上平台还是线下客服，企业员工都能够方便快捷地进行差旅预订和咨询。同时，合思不断优化系统功能和服务流程，为企业提供持续的技术支持和服务保障，确保会计文件归档工作的顺利进行。
在当前复杂的市场环境下，企业通过合思提供的数智化、精细化差旅管控解决方案，能够有效降低差旅成本、提升运营效率、平衡各方矛盾，实现“省”与“赚”的艺术平衡。同时，合思在会计文件归档方面的解决方案，也为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理体验。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，实现会计文件归档的自动化和智能化，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新时代。
