在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多专精特新企业前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的报账系统集成解决方案以及其所带来的显著成效。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。在集团化运营的背景下，汉威科技对于财务数字化有着迫切的需求，集中体现在成本增效、预算管控、对公付款管理等关键方面。
然而，如同许多企业在发展过程中会遇到的问题一样，汉威科技也面临着一系列棘手的财务痛点。企业的支出信息分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。对公付款管理与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同效应。发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座沉重的大山，让财务人员不堪重负。这些问题严重制约了企业的财务效率和业务发展，汉威科技急需一套行之有效的解决方案来化解这些困境。
合思报账系统集成：精准破局之策
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预算管控：跨系统智慧联动
合思的报账系统集成在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，系统会对单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果费用未超标，系统将默认继续进行审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用管控失控。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加科学、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理新范式
合思报账系统集成建立了先进的合同管理台账，通过API技术将OA系统中的合同信息准确无误地写入其中。这一举措使得企业能够实时统计付款和回票进度，为对公付款管理带来了极大的便利。合同台账具备诸多强大的功能，例如“跨法人报销”功能，打破了法人实体之间的限制，让报销流程更加顺畅；历史合同和新合同多版本并存的设计，方便企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，能够根据企业的不同需求快速定位所需合同信息；智能关联合同信息功能，确保了付款与合同的紧密关联，避免了信息的脱节。这些功能的有机结合，满足了企业多样化的业务需求，提升了对公付款管理的效率和准确性。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面采用了先进的技术，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，同时还能满足多种发票使用规范的要求。通过智能化的处理方式，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的人工校验工作，现在可以由系统自动完成，不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了因人为因素导致的错误率，确保了发票处理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：财务流程自动化
合思报账系统集成通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行无缝对接，实现了财务凭证的自动生成。在整个过程中，无需人工进行繁琐的操作，系统会根据预设的规则和逻辑，自动将相关业务数据转化为财务凭证。这一创新举措不仅极大地提升了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和风险，还使得财务流程更加规范化和标准化。企业的财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
显著成效：财务与业务双提升
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效率提升飞跃
合思报账系统集成的应用，为汉威科技带来了显著的效率提升。在财务核算方面，效率提升了60%，原本分散在多个系统中的报账信息，通过合思的系统实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。在财务付款方面，效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，为企业的资金管理提供了有力支持。这种效率的提升，使得企业能够更加快速地响应市场变化，抓住发展机遇。 -
业务管控升级
通过合思报账系统集成，汉威科技对企业业务的管控能力得到了极致提升。在对公业务方面，实现了基于合同的付款模式，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联。同时，付款与预算进行了有效的关联，防止了超额付款的情况发生，使得企业的业务运营更加规范、有序。这种精细化的业务管控模式，有助于企业降低运营风险，提高经济效益。 -
预算管控落地
合思报账系统集成将预算检验前置到提交环节，这一举措有效地防止了费用管控失控的情况发生。企业能够实时掌握预算执行进度，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。通过这种方式，预算管控真正落到了实处，为企业的成本控制和战略规划提供了有力的支持。企业可以根据预算执行情况，合理安排资源，优化业务流程，提高企业的整体运营效率。 -
流程规范与费控加强
合思报账系统集成实现了财务凭证的批量、自动生成，进一步提升了财务工作的效率。同时，该系统规范了企业的流程，将个人业务和对公业务统一了报账路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，并且占用各项预算，有效地减少了费控失控的情况发生。这种规范化的流程和加强的费控措施，使得企业的财务管理更加严谨、科学，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思为汉威科技提供的报账系统集成财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，成功地解决了企业面临的诸多财务痛点，显著提升了企业的财务效率和业务管控能力。随着企业的不断发展和需求的持续变化，合思将继续发挥其强大的技术优势，为汉威科技提供更加优质、更加完善的服务。
对于其他正在寻求财务数字化转型的企业来说，汉威科技的成功案例无疑是一个极具价值的借鉴。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强业务管控，不妨选择合思的报账系统集成解决方案，开启免费试用之旅，亲身感受合思解决方案的强大魅力，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
