在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐，合规管理仿佛在迷雾中摸索，成本控制难以精准发力，信息孤岛的存在严重阻碍了数据的流通与共享。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，时刻影响着企业的运营效率和效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道明亮的曙光，为企业带来了新的转机。其先进的技术和创新的解决方案，为企业的财务数字化管理开启了全新的篇章，尤其是合思的会计档案系统，更是在其中发挥着至关重要的作用。
全方位服务：构建财务数智化生态版图
合思以其卓越的前瞻性和创新性，提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系，如同一张精密的大网，将各种资源和数据紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务运营注入源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚。
在这样的基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。其中，会计档案系统作为平台的重要组成部分，实现了会计档案的电子化管理，为企业实现业财融合提供了有力的支持。通过会计档案系统，企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等档案进行数字化存储和管理，方便快捷地进行查询和调用，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：铸就财务数字化管理利器
合思的核心功能亮点犹如璀璨的繁星，照亮了企业财务数字化管理的道路。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集流转，就像一条条精准的数据流，高效而准确。发票可验真功能为企业的费用支出加上了一把安全锁，确保费用支出合规透明可追踪。而会计档案系统在其中也发挥着关键作用，它能够将费控过程中的各类数据和凭证进行妥善归档，方便后续的审计和查询。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个超级市场，覆盖全场景因公消费。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的消费更加高效、经济。在这个过程中，会计档案系统可以记录下每一笔消费的详细信息，为企业的成本核算和财务管理提供准确的数据支持。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员，能够将企业的各类会计档案进行科学分类和管理。应收尽收确保了档案的完整性，智能规则引擎实现了档案的自动化处理，快速检索功能让用户可以在瞬间找到所需的档案信息。
收支管理全场景覆盖，通过智能对账引擎和协同门户解决三流合一难题。实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI，让企业的财务状况一目了然。会计档案系统在收支管理中可以记录每一笔收支的详细情况，为企业的财务分析和决策提供重要依据。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一应付台账，提升成本核算效率。在这个过程中，会计档案系统可以对采购相关的档案进行管理，确保采购流程的合规性和可追溯性。
合思收款一站式管理销售开票、收款、对账，联通业务与财务。它让企业的销售收款流程更加顺畅，会计档案系统则可以对销售相关的档案进行妥善保存，为企业的销售业绩分析和财务管理提供支持。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台，预制多样财务分析模型，可助力经营决策。它就像企业的财务智囊团，通过对会计档案系统中的数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策建议。
显著收益：惠及企业各类角色
使用合思的产品和服务，尤其是会计档案系统，能为企业的不同角色带来显著的收益。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。会计档案系统可以提供准确的财务数据，辅助老板进行经营决策。通过对会计档案的分析，老板可以了解企业的成本结构、盈利情况等，从而做出更加明智的战略决策。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。会计档案系统实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别风险。财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，系统可以自动完成档案的分类、存储和检索，大大提高了工作效率。同时，智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险，保障企业的财务安全。
对于员工而言，合思让省事更省心。大部分消费场景无需报销，实时掌握业务进度。会计档案系统可以记录员工的每一笔消费情况，为员工提供清晰的消费记录。员工可以通过系统随时查询自己的消费信息，了解业务进度，提高工作的透明度和效率。
此外，合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。会计档案系统在这些方面都发挥着重要作用，它通过电子化管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本；同时，数字化的管理方式提高了数据的安全性和可靠性，保障了企业的财务信息安全。
典型场景：发挥关键作用
合思的会计档案系统在企业的各种典型场景中都能发挥重要作用。
在企业的消费场景中，如机场、用车用餐、企业购等，合思实现了全场景聚合消费生态。会计档案系统可以记录每一笔消费的详细信息，包括消费时间、消费金额、消费用途等，为企业的成本核算和财务管理提供准确的数据支持。同时，系统可以对消费数据进行分析，帮助企业优化消费策略，降低成本。
在业务场景中，如销售合同、采购合同等，合思构建开放的业财连接生态。会计档案系统可以对合同相关的档案进行管理，包括合同的签订、执行、变更等过程中的各类文件和数据。通过对合同档案的管理，企业可以确保合同的合规性和可追溯性，提高业务流程的透明度和效率。
客户成功案例：见证卓越成效
合思拥有众多客户成功案例，这些案例见证了合思会计档案系统的卓越成效。
动力源通过使用合思的产品和服务，实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短了 3 周。会计档案系统在其中发挥了重要作用，它通过电子化管理，提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误和时间成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。会计档案系统可以对差旅费用进行详细记录和分析，帮助企业优化差旅管理策略，降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%。会计档案系统的自动化处理功能大大提高了档案管理的效率，让档案整理和组卷工作变得更加轻松快捷。
汉威科技集团、中影股份等也通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。会计档案系统为这些企业的财务数字化管理提供了有力支持，帮助它们提升了财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也渴望解决财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的会计档案系统将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程！
