在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的财务流程优化方案如何帮助企业解决痛点，顺利实现财务数字化转型。
企业困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也逐渐陷入了传统财务模式的泥沼。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，极为糟糕。员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，错误率居高不下。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时、准确地获取财务数据，从而影响决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，让财务管理工作变得异常艰难。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务流程优化方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的时代，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。就像一个万能连接器，让企业的各个系统能够无缝对接，协同工作。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务流程优化方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
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员工效率提升：便捷报销带来的愉悦体验
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。就像在繁忙的工作中找到了一条捷径，让员工能够更加轻松地完成报销工作。 -
财务压力减轻：从繁琐到智能的转变
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等。就像从繁重的体力劳动中解放出来，进入了一个更加高效、智能的工作模式。 -
管理决策优化：全程管控带来的精准决策
在管理方面，合思财务流程优化方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业的财务管理更加透明、可控。
未来展望：携手共进，共创财务数智化辉煌
合思的财务流程优化方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。
同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化是企业提升竞争力的重要途径。合思愿意成为企业的合作伙伴，为企业的降本增效和可持续发展贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务流程优化方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务流程优化方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
