在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用电子票据管理等手段，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
客户背景：动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，使得各主体的财务流程繁琐且难以管理。在电子票据管理方面，缺乏统一高效的系统，导致票据处理困难，财务工作负担沉重。
解决方案：合思的数字魔法助力动力源破局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，在电子票据管理等方面发挥了巨大作用。
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系统集成：打破数据壁垒实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需在多个系统之间频繁切换操作，大大提高了工作效率。在电子票据管理方面，系统集成使得票据数据能够及时准确地在各个环节流转，避免了数据丢失和错误。 -
产品应用：重塑商旅流程开启无需报销新时代
合思的解决方案实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子票据管理上，这些功能使得票据的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步加快了业务处理和数据统计效率，使得电子票据管理能够与其他业务环节无缝衔接。
成果展示：动力源的华丽转身与显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子票据管理等方面取得了显著成效。
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效率提升：数据互通带来操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。在电子票据管理方面，票据信息的流通更加顺畅，处理速度大幅提高。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力和时间成本上都实现了显著降低。 -
员工体验优化：简化流程提升满意度
员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在电子票据管理方面，员工无需再为票据的整理和提交而烦恼，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列优化措施让员工的工作更加轻松愉快，提升了员工的满意度。 -
财务合规与管理升级：智能制单实现全程管控
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。在电子票据管理上，智能制单功能确保了票据处理的准确性和规范性。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在电子票据管理方面，管理者可以实时了解票据的处理情况和资金流向。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
电子票据管理：合思解决方案的核心亮点
在合思为动力源提供的财务数字化解决方案中，电子票据管理是核心亮点之一。合思的系统能够对电子票据进行全生命周期的管理，从票据的获取、存储、处理到归档，实现了自动化和智能化。
在票据获取环节，系统支持多种方式获取电子票据，如扫描、导入等。票据存储采用安全可靠的方式，确保数据不丢失、不泄露。在处理环节，系统能够自动识别票据信息，进行分类和验证，与业务数据进行关联。在归档环节，系统可以将处理好的票据自动归档，方便后续查询和审计。
电子票据管理的自动化和智能化，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务数据的准确性和安全性。同时，合思的系统还提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业更好地了解票据使用情况和财务状况。
总结与展望：合思引领企业财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型。电子票据管理等方面的优化解决了长期以来困扰企业的财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在电子票据管理等领域，合思将不断引入新技术、新方法，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，不妨立即行动，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数字化之旅，让电子票据管理等财务工作变得更加轻松、高效！
