在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
汉威科技:数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业,汉威科技在财务数字化的征程中有着迫切的需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,它面临着诸多挑战。
在成本增效和预算管控方面,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。每一次的预算统计,都像是一场艰难的拼图游戏,耗费大量的时间和精力。而在对公付款与合同管理领域,两者之间犹如两条平行线,缺乏有效的连接,导致票款进度难以把控。企业无法实时掌握付款和回票的情况,就像是在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量更是如同沉重的大山。每一张发票都需要人工仔细核对,每一笔账务都需要人工精心处理,这不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题如同跗骨之蛆,严重制约了汉威科技的发展步伐。而在商旅数据实时监控方面,由于系统的分散和信息的不及时,汉威科技难以对商旅数据进行实时、准确的监控,无法及时了解商旅费用的支出情况和预算执行情况。
合思出击:量身定制的数字化解决方案
面对汉威科技的重重痛点,合思如同一位医术高明的医生,精准诊断,开出了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控:跨系统的智慧魔方
在预算管控方面,合思展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑,构建了一个跨系统的预算管理体系,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让不同系统之间的预算信息能够畅通无阻。通过巧妙的单据信息转换,合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时,系统会默认继续审批,就像是一辆顺畅行驶的列车;而当预算超支时,系统会立即发出实时预警,如同响亮的警报声,提醒企业及时采取措施。在商旅数据实时监控方面,合思的预算管控系统能够实时获取商旅数据,对商旅费用进行实时监控和预警,确保企业的商旅预算得到有效控制。 -
对公付款:合同管理的实时洞察
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API技术将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。这就像是给企业配备了一双千里眼,能够实时统计付款和回票进度,满足企业业务的多样化需求。企业可以随时了解每一份合同的付款情况和回票状态,对业务进行精准的管控。在商旅数据实时监控方面,合思的对公付款系统能够与商旅系统进行对接,实时监控商旅费用的支付情况,确保每一笔商旅费用都能得到及时、准确的处理。 -
发票智能校验:高效准确的财务助手
合思费控在发票智能校验方面堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像是一个功能强大的财务助手,大大提高了发票识别的效率。同时,合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还避免了人工操作可能带来的错误。在商旅数据实时监控方面,合思的发票智能校验系统能够对商旅发票进行实时监控和校验,确保每一张商旅发票的真实性和合法性。
成效显著:汉威科技的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技迎来了一场华丽的转身,取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面,提升幅度高达60%。多端系统原本各自为政,如今统一收口于合思,就像是百川归海,实现了3→1的高效整合。财务付款效率更是提升了90%,原本繁琐的付款流程变得简洁高效,企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面,合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节,就像是在源头设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。
同时,合思的解决方案提升了企业的整体效率,规范了业务流程,加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证,企业的财务管理更加规范,减少了费控失控的情况。在商旅数据实时监控方面,汉威科技能够实时了解商旅费用的支出情况和预算执行情况,对商旅业务进行精准的管控,进一步提升了企业的财务管理水平。
未来展望:合思引领企业数字化转型之路
汉威科技的成功转型,就像是一颗璀璨的明星,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品与服务。
合思深知,每一家企业都有其独特的需求和挑战,就像每一颗星星都有其独特的光芒。因此,合思将以更加专业的态度和更加贴心的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一场高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,感受商旅数据实时监控带来的便捷与高效。快来加入合思的大家庭,一起在数字化的浪潮中勇攀高峰!