在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖企业的财务领域。这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设道路上的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的电子票据管理带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的管理困局
数电票的广泛推广，让企业在收票和开票环节面临着前所未有的新要求。在收票方面，企业必须严格满足一系列政策规定，才能实现无纸化报销入账归档。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这无疑是企业财务领域的一场深刻变革。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管就像在迷雾中航行的船长，面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的问题，难以把握企业的财务航向。财务人员则如同陷入了繁琐数据的漩涡，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力的浪费和时间的消耗；而高合规风险则如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业的头顶，稍有不慎，就可能给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的财务管家，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的军师。它能够帮助企业沉淀数据资产，让企业的财务数据成为宝贵的战略资源。通过对这些数据的深入分析，助力决策数智化，使企业在市场竞争中做出更加明智的决策。同时，还能有效降本增效，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松快捷。实现数据透明流转，让财务数据在企业内部畅通无阻。有了合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手动操作。
对于外部审计，合思档案也提供了极大的便利。它能够实现档案外审在线化，让审计工作不再受时间和空间的限制。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速获取所需的档案信息。减少沟通成本，提高审计工作的效率和质量。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
合思档案拥有众多强大的核心功能，如同一个装备精良的战舰，在电子票据管理的海洋中乘风破浪。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个智能的信息收集器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，就像一位严谨的质量检测员，对每一份档案数据都进行严格的把关，确保数据的真实性、完整性、准确性和可用性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，只有经过授权的人员才能访问相应的档案信息，保障了企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，让企业可以根据自身的需求对档案进行分类管理，提高了档案管理的灵活性和便捷性。
档案应用功能更是强大。它可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。多维检索就像一个智能的搜索引擎，让用户可以快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，无需在多个系统之间来回切换。
合思档案的优势还体现在广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接持续迭代等方面。广泛连接让合思档案可以与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档，让企业告别手动归档的繁琐，提高了工作效率。符合国家政策要求，让企业在电子票据管理方面无需担心合规问题。灵活承接持续迭代，保证了合思档案能够随着企业的发展和市场的变化不断升级和完善。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在电子票据管理领域的强大实力。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。财务数据不再分散在各个系统中，而是实现了集中管理，提高了数据的准确性和可用性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也选择了合思档案。通过单套制管理方案，该企业实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。档案管理不再是企业的负担，而是成为了企业提升竞争力的有力武器。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。合思档案就像一个数据仓库，将企业的各种财务数据进行统一管理，让企业可以更好地掌握自身的财务状况。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案重塑了管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子票据管理方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启电子票据管理的全新体验。
