在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。报销流程繁琐如迷宫、预算管控难如登天、数据分散似繁星,这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以破竹之势解决这些痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行,实现票据审核效率提升。
行业痛点:财务数字化的荆棘之路
当前企业在财务数字化的征程中,荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上行车。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。预算与业务之间如同两条平行线,缺乏有效的链接,事后管控常常出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量,如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型多样,统一管控宛如水中捞月,企业无法实时了解支出成本,导致财务效率低下、成本增加,决策缺乏有力的数据支持,而实现票据审核效率提升更是难上加难。
合思简介:财务数智化的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,踏上了探索之旅。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为实现票据审核效率提升奠定了坚实基础。
使命愿景:让财务更有价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,指引着企业前行的方向。合思致力于通过数字化手段,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,推动企业在实现票据审核效率提升的道路上不断迈进。
模块功能:财务管理的强大武器
合思费控系统犹如一个装备齐全的武器库,拥有丰富的模块功能。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,为票据审核效率提升提供了有力保障。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,全方位满足企业费用管理的需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。合思费控系统还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,同时支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管控,进一步提升票据审核效率提升的可能性。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销模式,如同一场财务流程的革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,提高了财务处理效率,实现了票据审核效率提升。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思凭借强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据流动更加顺畅,为票据审核效率提升创造了良好的条件。 - 智能发票:高效处理票据
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。如同一位智能的票据审核专家,快速准确地处理每一张发票,实现了票据审核效率提升。 - 预算管理:跨系统精准管控
合思的跨系统预算管理功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支,提高了预算管控的精准度,同时也有助于票据审核效率提升。
产品优势:实力铸就卓越品质
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,构建了一个广泛连接的生态。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通,打破了数据孤岛,为票据审核效率提升提供了数据基础。 - 模式创新:颠覆传统报销
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式。这种创新模式不仅提升了员工体验,还提高了财务效率,为企业带来了实实在在的价值,有力地推动了票据审核效率提升。 - 专业服务:贴心保障企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。无论是系统使用过程中的问题,还是财务业务上的难题,合思的专业服务团队都能为企业提供贴心的保障,助力企业实现票据审核效率提升。 - 行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技企业还是服务业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案,实现票据审核效率提升。
成功案例:实践见证卓越
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控更加有效,同时也实现了票据审核效率提升。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作体验良好,未来将继续深化合作。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术亮点和成功的客户案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,提升企业竞争力,创造更多价值。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化新篇章,实现票据审核效率提升!