在数电票迅速发展的当下,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的需求。发票统计分析作为企业财务管理中的重要环节,在电子会计档案管理中也有着至关重要的作用。
合思档案:单套制管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了先进的单套制解决方案和六大场景解决方案。不同角色在企业数智化转型中都能从合思档案受益。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,让企业的财务数据成为有价值的资源。通过发票统计分析,能更清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别繁琐的手工操作。发票统计分析功能可以帮助他们快速准确地掌握发票数据,及时完成归档和管理工作。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化。发票统计分析能为审计工作提供详细的数据依据,让审计过程更加高效、准确。
全生命周期管理:功能强大无死角
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。这一管理模式涵盖了多个重要环节。
智能采集环节,合思档案可以自动收集各类发票数据,为后续的发票统计分析提供丰富的数据来源。它能够连接各类异构业财系统,实现数据的自动获取。
预归档服务为发票数据的初步整理提供了便利。在这个阶段,发票统计分析可以对数据进行初步筛选和分类,为正式归档做好准备。
基础管理环节对发票数据进行细致的整理和存储。通过发票统计分析,能确保数据的准确性和完整性。
档案服务环节则为用户提供了便捷的查询和使用功能。发票统计分析可以根据用户的需求,生成各种报表和分析结果,满足不同的业务需求。
此外,合思档案还具备统计分析和应用层功能。发票统计分析可以深入挖掘发票数据背后的信息,为企业的财务管理提供有价值的见解。它还能实现自动归档、合规管理和灵活迭代,确保企业的档案管理始终符合国家政策要求。
核心亮点:便捷高效合规保障
合思档案拥有多个产品核心亮点。便捷调阅不打印是其中之一。用户无需打印纸质档案,通过发票统计分析功能就能快速调阅所需的发票信息,大大节约了成本。同时,混序归集免组装的特点,提升了检索效率,保障了管理合规。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一亮点。它能保障归档数据真实、完整、安全、可用。发票统计分析在这个过程中可以对数据进行全面的检测和分析,确保数据的质量。
提供证据链完整性解决方案,保障了财务合规。在企业的财务管理中,发票统计分析可以帮助企业构建完整的证据链,避免财务风险。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行发票统计分析结果的共享和调阅,提高了工作协同效率。
显著价值:降本增效数据激活
合思档案能为企业带来显著的价值。它可以降本增效,让企业告别传统手工归档的繁琐。通过发票统计分析,企业可以更精准地掌握发票数据,减少人力和物力的浪费。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。发票统计分析在这个过程中起到了桥梁的作用,将业务、财务、税务和档案管理的数据进行整合,实现了数据的流通和共享。
让数据“活起来”是合思档案的重要价值之一。发票统计分析可以挖掘数据背后的潜在价值,为企业的决策提供数据支持。通过对发票数据的深入分析,企业可以发现业务中的问题和机会,及时调整经营策略。
实现资源重组,提升企业效益。合思档案通过发票统计分析,帮助企业优化资源配置,提高资源利用效率,从而提升企业的整体效益。
典型场景:广泛应用各显神通
合思档案的典型使用场景丰富多样,适用于各类企业的不同业务环节。在报销业务中,发票统计分析可以帮助企业对报销发票进行审核和统计,确保报销的合规性和准确性。
在采购业务中,发票统计分析可以对采购发票进行管理和分析,帮助企业控制采购成本,优化供应商选择。
在档案采集阶段,发票统计分析可以对采集到的发票数据进行初步的筛选和分类,提高采集效率。
在整理阶段,发票统计分析可以对发票数据进行进一步的整理和归纳,确保数据的规范性和一致性。
在管理阶段,发票统计分析可以对档案数据进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施。
在利用阶段,发票统计分析可以为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地利用档案数据。
成功案例:实力见证卓越成效
多个成功案例证明了合思档案的有效性。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体档案管理。发票统计分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业准确掌握财务数据,实现了业务和财务的深度融合。
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。发票统计分析可以对集团内的发票数据进行统一管理和分析,确保各子公司的档案管理符合集团标准。
多系统企业使用合思档案实现了全生命周期档案管理。发票统计分析可以对不同系统中的发票数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务视角。这些企业在降本增效、提升管理效率等方面都取得了显著成效。
市场定位:数字化建设不二之选
合思档案市场定位明确,是企业数字化建设的必然选择。它的差异化优势在于广泛连接的能力。通过发票统计分析,合思档案可以连接各类业财系统,实现数据的共享和流通。
100%自动归档是合思档案的又一优势。发票统计分析可以自动对发票数据进行归档处理,大大提高了归档效率。
符合国家政策要求,确保了企业档案管理的合规性。发票统计分析可以对发票数据进行合规性检查,避免企业因违规而面临的风险。
灵活承接和持续迭代的能力,让合思档案能够适应企业不断变化的需求。发票统计分析可以根据企业的业务发展和管理需求,不断调整和优化分析模型。
合思档案不仅能帮助企业解决当前的档案管理痛点,更能助力企业实现全面数字化转型,提升企业的竞争力和效益。在未来,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。