在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在报销效率、人员成本等方面取得了显著成效，有力地推动了企业的财务数字化转型，其中数字票据归档的高效处理更是为企业财务管理带来了全新的体验。
客户背景与挑战：传统财务困境中的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在数字票据归档方面，传统的方式效率低下且容易出错，无法满足企业日益增长的业务需求。
解决方案概述：合思量身定制的财务数字化药方
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一剂良药，精准地对症下药，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了多系统之间的数据互通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成数字票据归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升财务管理的灵活性和适应性。通过这种方式，数字票据归档也能够更好地与其他业务环节进行衔接，提高整体运营效率。
成效与成果：财务数字化转型的显著红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在业务操作层面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。数字票据归档的自动化处理也使得财务档案管理更加便捷高效，方便企业随时查阅和审计。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，优化财务管理策略，提高企业的经济效益。数字票据归档为企业的数据分析提供了可靠的数据基础，帮助企业更好地进行决策。
客户反馈：动力源对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
合思的专业团队不仅能够提供高质量的产品，还能够根据企业的实际需求提供个性化的服务。在与动力源的合作过程中，合思深入了解企业的业务流程和财务管理需求，不断优化解决方案，确保方案能够与企业的实际情况相匹配。这种以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任和好评。同时，在数字票据归档方面，合思也能够根据动力源的要求进行定制化处理，满足企业的特殊需求。
结尾：借鉴动力源经验 开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的合作充分展现了财务数字化转型的巨大价值。在当前经济环境下，众多企业在发展过程中也面临着类似的财务挑战。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
企业可以积极借鉴动力源的成功经验，与合思携手开启财务数字化转型之旅。通过引入合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字票据归档方面，合思的解决方案能够帮助企业实现高效、准确的票据管理，提升财务管理的整体水平。
