在我国，电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。企业面临着复杂多变的市场环境，财务数智化转型需求如同雨后春笋般日益迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借先进技术与丰富实践经验，为企业呈上了全面且实用的解决方案，助力企业在财务数智化浪潮中破浪前行。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这无疑是我国电子凭证改革加速的鲜明信号。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。
这一变革并非偶然，它蕴含着巨大的优势。通过电子凭证的全面应用，企业能够优化管理流程，减少繁琐的人工操作，从而大幅降低成本。同时，这也是企业实现数字化与绿色化协同转型的重要契机，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。在这样的大趋势下，企业只有紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业遭遇了诸多棘手难题。其中，采集财务数据是首要难题。企业在进行财务档案归档时，常常面临数据采集困难的问题，需要花费大量时间和精力去确认单据的一致性。
纸质档案管理不仅易遗失，而且受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。这使得企业在需要获取财务数据时，往往陷入困境，影响了工作效率。此外，传统档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的存储空间和大量的人力进行管理，增加了企业的运营成本。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现意外情况，企业的财务数据可能会遭受严重损失。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务新生态
为了帮助企业解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像是为企业财务数智化转型注入了一剂强心针。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了财务数据的自动化采集、处理和存储，大大提高了企业的工作效率和数据安全性。通过合思档案，企业可以轻松实现财务数据的实时共享和协同办公，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具备档案采集、制档、管理、利用全生命周期管理功能，每个功能模块都独具特色。
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档案采集：智能高效采集财务数据
在采集财务数据方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现财务数据的自动采集。同时，该平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
档案制档：精准关联自动组装
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对采集到的财务数据进行精准分类和关联，自动生成符合规范的档案文件。同时，该平台还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案的档案管理功能十分强大。它具有精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行精细管理，确保数据的安全性。同时，该平台的档案目录灵活扩展，支持水印管理和符合国标要求的档号，方便企业对档案进行分类和检索。 -
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的财务数据。同时，该平台还支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展潜力。企业累计融资超15亿，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业和未来财务人对合思青睐有加，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这得益于合思以客户为中心的服务理念和丰富的行业经验。在为企业提供服务的过程中，合思始终将客户需求放在首位，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
成功案例：合思方案成效显著
合思的电子会计档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题。通过合思档案的智能采集财务数据和自动化处理功能，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案的应用，让云海肴的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：合思提供全方位财务服务
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业提供一站式解决方案。
在服务过程中，合思始终秉承以客户为中心的理念，确保服务质量。无论是产品的研发、实施还是售后维护，合思都有专业的团队为企业提供支持和保障。合思的服务团队会根据企业的实际需求，为企业量身定制解决方案，确保企业能够充分发挥合思产品的优势，实现财务数智化转型的目标。
合思凭借先进的电子会计档案管理平台、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在企业财务数智化转型领域取得了显著成果。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来的发展道路上，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思电子会计档案管理平台的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
